KSeF po 1 lutego – skutki podatkowe, organizacyjne i systemowe pierwszych tygodni stosowania - VAT, JPK, faktury, płatności i dokumenty poza KSeF
Termin: 23.02.2026 - 24.02.2026
Cena: 1620.00 +VAT
Miejsce: Warszawa
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest kompleksowe i praktyczne przygotowanie uczestników do obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur, zarówno od strony:
✅technicznej i systemowej - schemy FA(3), tryby online/offline, identyfikatory, uprawnienia,
✅merytorycznej i podatkowej - VAT, momenty podatkowe, korekty, JPK,
✅organizacyjnej i procesowej - nowy obieg dokumentów, współpraca z księgowością, IT i kontrahentami,
✅ryzyk i odpowiedzialności - sankcje, błędy, tryby awaryjne.
Materiały dla uczestników:✅Prezentacja PDF
✅Schematy faktur i przykłady
✅Linki do środowisk testowych KSeF
Czego nauczysz się na szkoleniu:✅Bezpiecznej pracy w KSeF po 1 lutego i praktyki e-fakturowania.
✅Prawidłowego wystawiania i odbierania faktur, także w trybie offline i w sytuacjach awaryjnych
✅Unikania błędów i sankcji podatkowych oraz ich korekty.
✅Organizacji obiegu dokumentów i współpracy z księgowością, IT i kontrahentami.
✅Skutków podatkowych KSeF dla VAT i JPK oraz na co zwracać uwagę w kolejnych miesiącach.
Program
Dzień pierwszy (godz. 10:00–16:00 z przerwami) - SPRZEDAŻ, FAKTUROWANIE I VAT W KSeF:
1. Wprowadzenie do KSeF - ramy systemowe:
•Czym jest KSeF i jak zmienia obieg dokumentów
•Faktura ustrukturyzowana vs faktura „tradycyjna”
•Terminy wdrożenia i zakres podmiotowy obowiązku
•Podatnicy czynni, zwolnieni, zagraniczni
•Wyłączenia z KSeF i okresy przejściowe
2. Faktura ustrukturyzowana - zasady wystawiania:
•Schema FA (3) - struktura, pola obowiązkowe i fakultatywne
•Data wystawienia, data odbioru i numer KSeF
•Brak załączników - wyjątki i zgody MF
•Kody QR, wizualizacja faktury
•Acknowledgementy i statusy faktur
3. Modele fakturowania po wejściu KSeF:
•B2B - krajowe i zagraniczne
•B2C - kiedy KSeF, kiedy poza systemem
•Rolnicy ryczałtowi i inne podmioty szczególne
•Przekazywanie faktur kontrahentom zagranicznym
4. Samofakturowanie i faktury VAT RR:
•Relacje krajowe i transgraniczne
•Warunki formalne
•Schemy VAT RR i korekty
•Ryzyka praktyczne
5. Tryby online, offline i awarie systemu:
•Czym jest awaria KSeF i tryb awaryjny
•Tryb offline - zasady stosowania i terminy dosyłania
•Certyfikaty, tokeny i kody QR
•Data wystawienia i data otrzymania faktury w trybie offline
6. Dokumentowanie i ewidencjonowanie sprzedaży
•Moment powstania obowiązku podatkowego
•Faktury VAT, zaliczkowe, rozliczające
•Korekty faktur - brak anulowania
•Kasy fiskalne a KSeF:
oparagony z NIP
oFP, RO, WEW
•JPK_VAT a KSeF:
opole P1
okursy walut
•Ulga na złe długi
7. Transakcje zagraniczne i szczególne:
•WDT, eksport
•Transakcje łańcuchowe
•Dokumentowanie sprzedaży zagranicznej w KSeF
Dzień drugi (godz. 10:00–16:00 z przerwami) - UPRAWNIENIA, ZAKUPY I ORGANIZACJA FIRMY:
1. Nadawanie uprawnień w KSeF:
•Uprawnienia pierwotne i wtórne
•ZAW-FA - zakres i odpowiedzialność
•Administrator KSeF
•Polityka bezpieczeństwa
•Aplikacja Podatnika MF i inne narzędzia
2. Uwierzytelnianie i logowanie:
•Podpis kwalifikowany, pieczęć, tokeny
•Profil zaufany
•Logowanie przez osoby zagraniczne
3. Struktura organizacyjna i podmioty trzecie:
•Jednostki wewnętrzne w KSeF
•Identyfikator wewnętrzny
•Rola biura rachunkowego i integratora
•Załącznik ustrukturyzowany - kiedy i jak uzyskać zgodę MF
4. Zakupy i obieg dokumentów:
•Moment odbioru faktury a prawo do odliczenia VAT
•Ujęcie w JPK_VAT
•Samochody, paliwo, koszty pracownicze
•Proporcja, zmiana przeznaczenia
•Czynności zagraniczne
•Jak unikać duplikacji kosztów
•Faktury spoza KSeF - jak je łączyć z systemem
5. Identyfikator płatności KSeF:
•Czym jest i kiedy stanie się obowiązkowy
•Znaczenie dla przelewów
•Wpływ na ulgę na złe długi
6. Zakupy zagraniczne:
•WNT
•Import usług
•Dostawa z montażem
•Import towarów
7. Dokumenty poza KSeF:
•Noty księgowe
•Polisy
•Wyciągi
•Dowody wewnętrzne
8. Organizacyjne przygotowanie do KSeF:
•Nowa organizacja pracy
•Współpraca księgowość - IT - biznes
•Procedury „po wielkim starcie”
•Odpowiedzialność i sankcje
•Najczęstsze błędy podatników
9. Praktyczny pokaz KSeF (demo):
•Poruszanie się po systemie
•Nadawanie uprawnień
•Wystawienie i odbiór faktury
•Repozytorium dokumentów
•Statusy i komunikaty
•Identyfikatory wewnętrzne
•Podmiot trzeci w praktyce.
Prowadzący
Aneta Lech (Pożarowska)
Doradca podatkowy, prawnik. Członek Państwowej Komisji ds Doradztwa Podatkowego. Specjalizuje się w zakresie podatku od towarów i usług oraz Ordynacji podatkowej. Doświadczenie zawodowe zdobywała, pracując w Urzędzie Skarbowym jako Kierownik Działu Podatków Pośrednich oraz w Izbie Skarbowej. Obecnie jest właścicielem kancelarii doradztwa podatkowego. Reprezentuje podatników w sporach z organami podatkowymi, także przed sądami administracyjnymi. Obsługuje kontrole podatkowe, przeprowadza audyty podatkowe, opiniuje rozwiązania zmierzające do optymalizacji podatkowej. Jest autorką licznych publikacji w prasie fachowej a także książek o tematyce podatkowej.
Informacje dodatkowe
Koszty udziały w szkoleniu:
1 620 zł +23% VAT- koszt udziału za osobę
860 zł +23% VAT- koszt udziału jednej osoby w wybranym dniu szkolenia
Uwaga - liczba miejsc ograniczona.
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
Cena obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu,
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
- lunch, serwis kawowy
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
