Cel i program
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego stosowania umów cywilnoprawnych w 2026 r. w świetle nowych kompetencji Państwowej Inspekcji Pracy, zmian w zakresie ustalania stażu pracy oraz aktualnych wymogów dotyczących rozliczeń ZUS, podatków i dokumentacji zatrudnienia. Uczestnicy zdobędą wiedzę pozwalającą ograniczać ryzyka prawne, finansowe i organizacyjne związane z zawieraniem oraz realizacją umów zlecenia i umów o dzieło, a także właściwie przygotować organizację do kontroli PIP, ZUS i KAS.
Po szkoleniu uczestnik:
Grupa docelowa
Szkolenie jest skierowane do:
1. Lista pytań kontrolnych PIP
2. Kiedy umowa cywilnoprawna powinna być UOP?
3. Jak ograniczyć ryzyko przekształcenia UZ w UoP?
4. Nowa kompetencja PIP od 08.07.2026 r. decyzja przekształcająca – procedura krok po kroku i jakie uprawnienia przysługują zatrudniającemu?
5. Zmiany w procedurze cywilnej – zabezpieczenia roszczenia, czyli sporna umowa cywilnoprawna może zostać zmieniona, wypowiedziana lub rozwiązana wyłącznie na zasadach prawa pracy
6. Nowe zasady wymiany danych pomiędzy PIP, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i Krajową Administracją Skarbową (KAS)
7. Procedura interpretacji indywidualnej PIP
8. Zdalne kontrole PIP
9. Zwiększenie wysokości grzywny PIP – czyli czego pracodawca nie powinien robić, żeby nie zapłacić 5000 zł mandatu - katalog wykroczeń i działań zaradczych
10. Skutki finansowe przekształcenia umowy cywilnej w UoP1) wypoczynkowy lub ekwiwalent za niewykorzystany urlop
1. Jakie uprawnienia pracownika zależą od stażu pracy?
2. Warunki wliczenia do stażu pracy okresów mowy zlecenia / umowy o świadczenie usług
3. Jak pracownik ma udokumentować staż pracy:
♦ zleceniodawca, który uległ likwidacji
♦ UZ sprzed 01.01.1999 r.
♦ UZ z własnym pracownikiem – czy wymagać USP i wliczać automatycznie okres UZ do stażu pracy?
III. Umowa zlecenie– wzór umowy z omówieniem
1. Kiedy najczęściej są zawierane umowy zlecenia?
2. Przedmiot, forma, treść umowy
3. Przechowywanie dokumentacji zleceniobiorcy
5. Zleceniobiorca a szkolenia i badania BHP
6. Zleceniobiorca a związki zawodowe
7. Zleceniobiorca a PPK
IV. Wynagrodzenie za umowę zlecenia (stawka kwotowa, godzinowa, prowizyjne) – projektowane zmiany w nowej ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
1. Minimalna stawka godzinowa
V. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za zleceniobiorcę
1. Składki za zleceniobiorców – warsztaty, przykłady, kazusy
2. Oświadczenie zleceniobiorcy – wzór, czy można żądać składek i odsetek od zleceniobiorcy, który skłamał w oświadczeniu?
3. Wniosek o zbadanie prawidłowości wykazanych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe zleceniobiorcy, o którym mowa w art. 9 ust. 2c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych pytanie do ZUS o prawidłowość opłacenia składek – wzór z omówieniem
4. Nieprawidłowe rozliczenie składek – skutek, roszczenie regresowe do zleceniobiorcy
VI. Umowa o dzieło – umowa potrójnego ryzyka (ZUS, US, PIP)
1. Co może być przedmiotem umowy - prawidłowe określenie przedmiotu umowy
2. Kluczowe zapisy w umowie w celu minimalizacji ryzyka ustalenia stosunku pracy
3. Określenie wynagrodzenia (stawka kwotowa, czy w umowie o dzieło możliwa jest stawka godzinowa?)
4. Kontrola ZUS umów o dzieło na przykładach
1. Ulgi (dla młodych, pracującego emeryta, dla rodzica 4+, na powrót)
2. Wniosek o zaprzestanie poboru zaliczki PDOF (warunki)
3. Prawa autorskie i KUP
1. UZ i UoD w rejestrze umów
2. Ograniczenia w dostępie do informacji publicznej z art. 5 ust. 1 do 2 a kwalifikowanie umów do wpisu do rejestru
3. Forma zawarcia umowy a wpis do rejestru
4. Rozwiązanie, wygaśnięcie oraz zmiana do umowy a obowiązek wpisu do rejestru.
Po szkoleniu uczestnik:
- pozna najważniejsze zmiany dotyczące umów cywilnoprawnych obowiązujące w 2026 r.,
- nauczy się ograniczać ryzyko przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę,
- przygotuje organizację do kontroli PIP, ZUS i KAS,
- będzie prawidłowo stosował i dokumentował umowy zlecenia oraz umowy o dzieło,
- zdobędzie praktyczną wiedzę z zakresu rozliczeń ZUS, podatków i minimalnej stawki godzinowej,
- pozna zasady wliczania umów cywilnoprawnych do stażu pracy,
- nauczy się identyfikować i minimalizować ryzyka prawne oraz finansowe związane z zatrudnieniem niepracowniczym,
- otrzyma praktyczne wskazówki, wzory dokumentów i rekomendacje do zastosowania w codziennej pracy.
Grupa docelowa
Szkolenie jest skierowane do:
- pracodawców i przedsiębiorców,
- kierowników oraz specjalistów HR, kadr i płac,
- osób odpowiedzialnych za zawieranie i rozliczanie umów cywilnoprawnych,
- księgowych i specjalistów ds. ZUS oraz podatków,
- pracowników działów prawnych i compliance,
- przedstawicieli biur rachunkowych oraz jednostek sektora publicznego.
Program:
I. Nowe uprawnienia PIP – czyli ryzyko przekształcenia UZ w UoP – zmiany od 08.07.2026 r.1. Lista pytań kontrolnych PIP
2. Kiedy umowa cywilnoprawna powinna być UOP?
3. Jak ograniczyć ryzyko przekształcenia UZ w UoP?
4. Nowa kompetencja PIP od 08.07.2026 r. decyzja przekształcająca – procedura krok po kroku i jakie uprawnienia przysługują zatrudniającemu?
5. Zmiany w procedurze cywilnej – zabezpieczenia roszczenia, czyli sporna umowa cywilnoprawna może zostać zmieniona, wypowiedziana lub rozwiązana wyłącznie na zasadach prawa pracy
6. Nowe zasady wymiany danych pomiędzy PIP, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i Krajową Administracją Skarbową (KAS)
7. Procedura interpretacji indywidualnej PIP
- wniose
- opłata
- skutki
8. Zdalne kontrole PIP
9. Zwiększenie wysokości grzywny PIP – czyli czego pracodawca nie powinien robić, żeby nie zapłacić 5000 zł mandatu - katalog wykroczeń i działań zaradczych
10. Skutki finansowe przekształcenia umowy cywilnej w UoP1) wypoczynkowy lub ekwiwalent za niewykorzystany urlop
- dodatek stażowy
- nagroda jubileuszowa
- świadectwo pracy
- korekta zgłoszenia i składek ZUS
1. Jakie uprawnienia pracownika zależą od stażu pracy?
2. Warunki wliczenia do stażu pracy okresów mowy zlecenia / umowy o świadczenie usług
3. Jak pracownik ma udokumentować staż pracy:
- zaświadczenie z ZUS (nowe narzędzie weryfikacji USP)
- dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne
♦ zleceniodawca, który uległ likwidacji
♦ UZ sprzed 01.01.1999 r.
♦ UZ z własnym pracownikiem – czy wymagać USP i wliczać automatycznie okres UZ do stażu pracy?
III. Umowa zlecenie– wzór umowy z omówieniem
1. Kiedy najczęściej są zawierane umowy zlecenia?
2. Przedmiot, forma, treść umowy
3. Przechowywanie dokumentacji zleceniobiorcy
- ustalenie okresu przechowywania dokumentacji – jak długo przechowywać dokumentację UZ – 10 lat / 50 lat / 3 lata?
- zakres przechowywanej dokumentacji
- informacja o okresie przechowywania dokumentacji zleceniobiorcy
5. Zleceniobiorca a szkolenia i badania BHP
6. Zleceniobiorca a związki zawodowe
7. Zleceniobiorca a PPK
IV. Wynagrodzenie za umowę zlecenia (stawka kwotowa, godzinowa, prowizyjne) – projektowane zmiany w nowej ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
1. Minimalna stawka godzinowa
- wysokości stawki w 2026 r.
- potrącenia komornicze – ochrona wynagrodzenia z tytułu umowy o świadczenie usług – jak wyliczyć kwotę wolna od potrąceń zleceniobiorcy?
- do kogo nie stosuje się minimalnej stawki godzinowej?
- wynagrodzenie ryczałtowe a minimalna stawka godzinowa
- termin wypłaty wynagrodzenia – przewidywana zmiana wymaga zmian w zawartych umowach zlecenia
- forma potwierdzenia: pisemna, elektroniczna, dokumentowa – czy potwierdzenie godzin można wysłać SMSem?
- przykłady zapisów w treści umowy
- termin przekazania potwierdzenia przez zleceniobiorcę
- okres przechowywania potwierdzenia
- odpowiedzialność wykroczeniowa w razie braku potwierdzenia (kontrola PIP)
- potwierdzenie liczby godzin a ewidencja godzin
- uwzględnienie minimalnej stawki godzinowej w kalkulacji kosztu pracy
- umowa na okres powyżej 12 miesięcy – w treści wymóg postanowienia o zasadach wprowadzania zmian w przypadku zmiany minimalnej stawki godzinowej
V. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za zleceniobiorcę
1. Składki za zleceniobiorców – warsztaty, przykłady, kazusy
2. Oświadczenie zleceniobiorcy – wzór, czy można żądać składek i odsetek od zleceniobiorcy, który skłamał w oświadczeniu?
3. Wniosek o zbadanie prawidłowości wykazanych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe zleceniobiorcy, o którym mowa w art. 9 ust. 2c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych pytanie do ZUS o prawidłowość opłacenia składek – wzór z omówieniem
4. Nieprawidłowe rozliczenie składek – skutek, roszczenie regresowe do zleceniobiorcy
VI. Umowa o dzieło – umowa potrójnego ryzyka (ZUS, US, PIP)
1. Co może być przedmiotem umowy - prawidłowe określenie przedmiotu umowy
2. Kluczowe zapisy w umowie w celu minimalizacji ryzyka ustalenia stosunku pracy
3. Określenie wynagrodzenia (stawka kwotowa, czy w umowie o dzieło możliwa jest stawka godzinowa?)
4. Kontrola ZUS umów o dzieło na przykładach
- kluczowe zapisy w treści umowy
- procedura postępowania w trakcie kontroli ZUS
- najnowsze orzecznictwo (umowa zlecenia czy umowa o dzieło)
- konsekwencje zakwestionowania umowy o dzieło
1. Ulgi (dla młodych, pracującego emeryta, dla rodzica 4+, na powrót)
2. Wniosek o zaprzestanie poboru zaliczki PDOF (warunki)
3. Prawa autorskie i KUP
- przedmiot ochrony prawa autorskiego – pojęcie utworu autorskiego
- przeniesienie majątkowych praw autorskich w umowach o dzieło i umowach o przeniesienie praw do utworu.
- kluczowe przy umowach o przeniesienie praw autorskich.
- 50 % KUP: rodzaje działalności, stanowiska organów podatkowych, w których można stosować 50% koszty uzyskania przychodu.
1. UZ i UoD w rejestrze umów
2. Ograniczenia w dostępie do informacji publicznej z art. 5 ust. 1 do 2 a kwalifikowanie umów do wpisu do rejestru
3. Forma zawarcia umowy a wpis do rejestru
4. Rozwiązanie, wygaśnięcie oraz zmiana do umowy a obowiązek wpisu do rejestru.
Prowadzący
Anna Stokłosa
Radca prawny i Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America w Waszyngtonie, USA. Ukończyła studia doktoranckie na Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ oraz uczestniczyła w
międzynarodowych konferencjach naukowych. Specjalizuje się w prawie pracy, zagadnieniach kadrowych i ochronie danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną i posiada bogate doświadczenie praktyczne w stosowaniu prawa, doradztwie, postępowaniach kontrolnych i sądowych. Jest doświadczonym audytorem kadrowo-płacowym i trenerem.
Radca prawny i Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America w Waszyngtonie, USA. Ukończyła studia doktoranckie na Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ oraz uczestniczyła w międzynarodowych konferencjach naukowych. Specjalizuje się w prawie pracy, zagadnieniach kadrowych i ochronie danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną i posiada bogate doświadczenie praktyczne w stosowaniu prawa, doradztwie, postępowaniach kontrolnych i sądowych. Jest doświadczonym audytorem kadrowo-płacowym i trenerem.
Informacje dodatkowe
Cena:
750 zł + 23% VAT - za osobę
690 zł +23% VAT - za osobę przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
Cena obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
- lunch, serwis kawowy
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Pobierz oświadczenie 
Formularz rejestracji
Dostępne terminy szkoleń
W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem e-mail szkolenia@bdo.pl
Dofinansowanie szkoleń
Szkolenia z naszej oferty mogą zostać objęte dofinansowaniem ze środków publicznych, w szczególności z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) oraz programów realizowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).
Dzięki temu uczestnicy oraz organizacje mają możliwość znaczącego obniżenia kosztów udziału w szkoleniach, a w niektórych przypadkach uzyskania nawet do 100% dofinansowania.
Możliwości dofinansowania:✅ BUR – Baza Usług Rozwojowych:
Szczegóły: BUR – dofinansowanie / BUR - oferta szkoleń BDO ACADEMY
Aby skorzystać – należy skontaktować się z operatorem w swoim województwie i zgłosić się poprzez platformę BUR.✅ KFS – Krajowy Fundusz Szkoleniowy:
Więcej informacji: KFS – dofinansowanie
Kontakt:szkolenia@bdo.pl
Radca prawny i Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America w Waszyngtonie, USA. Ukończyła studia doktoranckie na Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ oraz uczestniczyła w