Cel i program
Cele szkolenia
1. Zapoznanie uczestników z planowanymi zmianami prawnymi w zakresie ZFŚS na rok 2026, w tym zasadami naliczania odpisów oraz wydatkowania środków funduszu.
2. Przekazanie praktycznej wiedzy z zakresu prawidłowego stosowania przepisów dotyczących świadczeń socjalnych oraz ich opodatkowania i oskładkowania.
3. Omówienie zasad ochrony danych osobowych (RODO) w procesie zarządzania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
4. Identyfikacja najczęstszych błędów i nieprawidłowości w gospodarowaniu środkami ZFŚS oraz wskazanie skutecznych sposobów ich unikania.
Korzyści z udziału w szkoleniu
1. Zapoznanie uczestników z planowanymi zmianami prawnymi w zakresie ZFŚS na rok 2026, w tym zasadami naliczania odpisów oraz wydatkowania środków funduszu.
2. Przekazanie praktycznej wiedzy z zakresu prawidłowego stosowania przepisów dotyczących świadczeń socjalnych oraz ich opodatkowania i oskładkowania.
3. Omówienie zasad ochrony danych osobowych (RODO) w procesie zarządzania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
4. Identyfikacja najczęstszych błędów i nieprawidłowości w gospodarowaniu środkami ZFŚS oraz wskazanie skutecznych sposobów ich unikania.
Korzyści z udziału w szkoleniu
- Dostosowanie działań do aktualnych przepisów – uczestnicy uzyskają aktualne informacje o zmianach w przepisach i interpretacjach dotyczących ZFŚS.
- Efektywne zarządzanie środkami funduszu – praktyczne wskazówki dotyczące prawidłowego i bezpiecznego gospodarowania środkami na cele socjalne.
- Ograniczenie ryzyka prawnego i podatkowego – omówienie zasad opodatkowania i oskładkowania świadczeń oraz przygotowanie do ewentualnych kontroli.
- Zgodność z RODO – poznanie zasad prawidłowego przetwarzania danych osobowych osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS
Program:
I. ZFŚS – podstawowe zagadnienia i planowane zmiany na 2026 r.- Zmiany w przepisach – nowa liczba przedstawicieli pracowników i jej konsekwencje dla pracodawcy.
- Działalność socjalna i cel ZFŚS – znaczenie funduszu oraz korzyści z jego prowadzenia.
- Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS – kto musi posiadać fundusz.
- Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:
♦ członkowie rodzin,
♦ osoby przebywające na urlopach,
♦ emeryci i renciści.
- Odpisy na ZFŚS – zasady naliczania, w tym szczególne regulacje (np. odpisy dla nauczycieli).
- Rodzaje świadczeń finansowanych z ZFŚS:
♦ dopłaty do wypoczynku,
♦ imprezy integracyjne,
♦ paczki i świadczenia dla dzieci,
♦ zapomogi,
♦ pożyczki na cele mieszkaniowe.
- Regulamin ZFŚS:
♦ najczęściej popełniane błędy,
♦ procedura wprowadzania zmian.
III. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS
- Kryterium socjalne – dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w tym program 800+).
- Rola komisji socjalnej:
♦ współpraca ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników.
IV. Najczęstsze problemy i nieprawidłowości
- Uznaniowość w przyznawaniu świadczeń – ryzyka i sposoby ich ograniczenia.
- Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS:
♦ pożyczki,
♦ bilety, paczki i inne świadczenia,
♦ zwolnienia podatkowe.
- Świadczenia z ZFŚS a składki ZUS – wyłączenia i zasady oskładkowania.
- „Wczasy pod gruszą” a urlop wypoczynkowy.
- Ryzyko dyskryminacji w przyznawaniu świadczeń.
- Zakres danych, których może żądać pracodawca.
- Zasady przetwarzania, przechowywania i archiwizacji dokumentów.
- Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
- Zmiany wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych.
- Kontrole PIP, ZUS, US, UODO :
♦ aktualne interpretacje,
♦ praktyczne wskazówki przygotowania do kontroli.
- Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów o ZFŚS.
- Zasady ochrony świadczeń socjalnych przed egzekucją.
- Najczęstsze problemy praktyczne.
IX. Pytania i dyskusja
- Podsumowanie szkolenia.
- Odpowiedzi na pytania uczestników.
- Omówienie praktycznych przykładów i studiów przypadków
Prowadzący
Dr Barbara Pawełko-Czajka
Wykładowca z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu prawa pracy, kadr i płac, ubezpieczeń społecznych, zatrudniania obcokrajowców oraz ochrony danych osobowych zgodnie z RODO. Wykładowca Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu. Posiada praktyczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, doradztwie oraz we wdrażaniu przepisów prawnych z zakresu: ochrony danych osobowych (RODO), prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców, umów cywilno-prawnych, prawa ubezpieczeń społecznych w firmach, urzędach i instytucjach.
Wykładowca z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu prawa pracy, kadr i płac, ubezpieczeń społecznych, zatrudniania obcokrajowców oraz ochrony danych osobowych zgodnie z RODO. Wykładowca Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu. Posiada praktyczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, doradztwie oraz we wdrażaniu przepisów prawnych z zakresu: ochrony danych osobowych (RODO), prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców, umów cywilno-prawnych, prawa ubezpieczeń społecznych w firmach, urzędach i instytucjach.
Informacje dodatkowe
Cena: 540 zł + 23% VAT*
490 zł + 23% VAT za osobę - przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Cena obejmuje:
• uczestnictwo w zajęciach on-line dla 1 osoby,
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
• dostęp do szkolenia na platformie Clikmeeting w czasie rzeczywistym
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia,
• wsparcie techniczne - kontakt telefoniczny lub w formie czatu podczas i przed szkoleniem.
Jak to działa?
• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa potwierdzenie realizacji szkolenia oraz link do zajęć
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
490 zł + 23% VAT za osobę - przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Cena obejmuje:
• uczestnictwo w zajęciach on-line dla 1 osoby,
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
• dostęp do szkolenia na platformie Clikmeeting w czasie rzeczywistym
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia,
• wsparcie techniczne - kontakt telefoniczny lub w formie czatu podczas i przed szkoleniem.
Jak to działa?
• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa potwierdzenie realizacji szkolenia oraz link do zajęć
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Pobierz oświadczenie 
Formularz rejestracji
Dostępne terminy szkoleń
W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem e-mail szkolenia@bdo.pl
Dofinansowanie szkoleń
Szkolenia z naszej oferty mogą zostać objęte dofinansowaniem ze środków publicznych, w szczególności z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) oraz programów realizowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).
Dzięki temu uczestnicy oraz organizacje mają możliwość znaczącego obniżenia kosztów udziału w szkoleniach, a w niektórych przypadkach uzyskania nawet do 100% dofinansowania.
Możliwości dofinansowania:✅ BUR – Baza Usług Rozwojowych:
Szczegóły: BUR – dofinansowanie / BUR - oferta szkoleń BDO ACADEMY
Aby skorzystać – należy skontaktować się z operatorem w swoim województwie i zgłosić się poprzez platformę BUR.✅ KFS – Krajowy Fundusz Szkoleniowy:
Więcej informacji: KFS – dofinansowanie
Kontakt: szkolenia@bdo.pl
