Podczas szkolenia zostanie przedstawiona aktualna interpretacja istotnych przepisów Kodeksu pracy między innymi związanych z czasem pracy, urlopami wypoczynkowymi, wypowiadaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz z implementowanymi do polskiego systemu prawa dyrektywami w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej. Podczas drugiego dnia szkolenia zostaną omówione zagadnienia związane z naliczaniem wynagrodzeń zarówno pracowników jak i zleceniobiorców. Omówimy krok po kroku PIT-2, jak również wynagrodzenia, odprawy i odszkodowania na LP, potrącenia z wynagrodzeń i zasiłków a wszystko jako zajęcia praktyczne na kazusach.
Uczestnicy szkolenia zostaną zapoznani z najnowszym orzecznictwem Sądu Najwyższego oraz aktualnymi stanowiskami Państwowej Inspekcji Pracy oraz Ministerstwa Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej.
Dzień I - DYREKTYWA RÓWNOŚCI WYNAGRODZEŃ – PRZYGOTOWANIE PRACODAWCY DO WYMOGÓW
Podczas szkolenia zostaną omówione zapisy zawarte w dokumencie Dyrektywa 970/2023 w sprawie wzmocnienia stosowania równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania, zwanej potocznie „dyrektywą równości wynagrodzeń”.
1.Przejrzystość wynagrodzeń przy rekrutacji – zostało implementowane termin obowiązywania 24.12.2025
- Prawo kandydata do informacji o wynagrodzeniu.
- Dostępność informacji dla kandydata / pracodawcy.
2.Przegląd zapisów dyrektywy i wynikających z tego obowiązków pracodawcy.
- Wyjaśnienie pojęć z dyrektywy (dyskryminacja bez-/pośrednia, organy kontrolne, organy równościowe)
- Organizacje których dotyczy dyrektywa - zakres stosowania.
- Terminy wprowadzania poszczególnych przepisów.
3.Obligatoryjna sprawozdawczość.
- Dane jakie pracodawca będzie sprawozdawać do GUS?
- Przedstawianie organom państwowym informacji dotyczących działań w zakresie zwalczania negatywnych działań związanych z nierównością płacową.
- Omówienie zakresów jakie należy raportować: luka płacowa, mediana, kwartyl, odsetek pracowników K/M, kategorie zaszeregowania, wynagrodzenie brutto, składniki stałe, składniki zmienne – wyjaśnienie wzorów wyliczeń na przykładach.
- Zróżnicowanie obowiązków sprawozdawczych w zależności od liczby zatrudnionych.
4.Obowiązki pracodawcy w procesie wartościowania, pozwalające spełnić wymogi dyrektywy.
- Wartościowanie stanowisk pracy i stworzenie kategorii zaszeregowania (grup do raportowania).
- Identyfikacja problemów związanych z luką płacową (nierównościami płacowymi) oraz obowiązkowa współpraca w celu rozwiązania problemów z przedstawicielami pracowników.
- Obowiązek oceny systemu wynagrodzeń, współpraca przedstawicielami pracowników (obowiązkowe elementy oceny).
5.Kryteria porównywania (wartościowania) pracy i faktyczny zakres ich identyfikacji.
- Wartościowanie pracy wg założeń dyrektywy.
- Umiejętności zawodowe (Zintegrowana Strategia Umiejętności 2030, Krajowe Standardy Klasyfikacji Zawodowych, Klasyfikacja zawodów i specjalności).
- Kompetencje miękkie (Międzynarodowa Organizacja Pracy, Instytut Badań Edukacyjnych).
- Zakres odpowiedzialności (kodeks pracy, zdefiniowanie odpowiedzialności przez pracodawcę, opracowania UE oraz ILO).
- Kryteria niedyskryminujące pod względem płci pracowników (ilość i jakość świadczonej pracy przez pracownika, wymiar etatu).
6.Zwiększenie ochrony prawnej i odszkodowania
- Ochrona praw pracowników.
- Odszkodowania lub zadośćuczynienie dla pracowników.
- Zasada równości wynagrodzeń - dowody wykonywania takiej samej pracy lub takiej samej wartości.
7.Rekomendacje, co do dokumentacji dotyczącej pracy
- Kompletowanie dokumentacji.
- Przekazywanie informacji.
- Wartościowanie pracy.
8.Podsumowanie szkolenia. Pytania uczestników – sesja Q&A
Dzień II - WARSZTATY Z WARTOŚCIOWANIA STANOWISK PRACY METODĄ PUNKTOWĄ
9.Omówienie różnych metod wartościowania na rynku pracy:
- Metoda punktowa, analityczno-punktowa
- Metoda rangowa (klasyfikacyjna)
- Metoda klasyfikacji (stopniowa, gradacyjna)
- Metoda Heya
- Metoda porównywania czynników (factor comparison)
10.Wartościowanie stanowisk – czego oczekują strony zaangażowane w proces?
- Pracodawca
- Organizacje związkowe
- Przedstawiciel pracowników u pracodawcy
11.Z kim współpracować, celem dobrego wartościowania ?
12.Proces wartościowania na potrzeby dyrektywy. Praca odbędzie się w grupach, uczestnicy wartościują wybrane przez siebie stanowisk pracy.
- ustalenie celu wartościowania
- wybór metody
- zebranie informacji o stanowiskach – wypełnienie Karty Opisu Stanowiska
- ocenianie stanowisk wg kryteriów – omówienie kryteriów rynkowych
- wypełnienie matrycy zaszeregowania i punktacji
- przydział do grup wynagrodzeń
- weryfikacja i zatwierdzanie
- komunikacja i wdrożenie
- monitowanie i aktualizacja
13.Praca warsztatowa uczestników:
- Opis wybranego stanowiska pracy – wypełnienie Kart Opisu Stanowiska dla wybranych stanowisk.
- Wartościowanie stanowiska wg kryteriów rynkowych (ze względu na ograniczony czas kryteria zostaną przekazane uczestnikom).
- Wypełnianie Matryca kompetencji i punktacji – wg kryteriów zgodne z Dyrektywą art. 4 pkt 4.
- Wypełnienie Taryfikatora i kategorii i zaszeregowania.
- Tworzenie grup pracowników wykonujących pracę o porównywalnej wartości.
14.Co znaczy progresja wynagrodzeń w dyrektywie.
15.Podsumowanie szkolenia. Pytania uczestników – sesja Q&A
♦Dlaczego na warsztatach realizuję wartościowanie metodą punktową?
1)Spełnia wymogi Dyrektywy – pozwala wykazać, że wynagrodzenia opierają się na obiektywnych, mierzalnych kryteriach (kompetencje, odpowiedzialność, warunki pracy, złożoność zadań).
2)Minimalizuje ryzyko zarzutów dyskryminacji płacowej – daje twarde, udokumentowane podstawy do różnic w wynagrodzeniu.
3)Porządkuje i ujednolica politykę płacową – tworzy spójny, transparentny system wynagrodzeń dla całej organizacji.
4)Ułatwia komunikację z pracownikami i związkami – pokazuje, „za co” płaci firma i dlaczego stanowiska są wyceniane w określony sposób.
5)Wspiera decyzje HR i biznesowe – stanowi bazę do budowy siatek płac, planowania awansów, podwyżek i budżetów wynagrodzeń.
6)Metoda punktowa nie wymaga wykupu dodatkowej licencji – korzystamy z ogólnodostępnego, możliwego do dalszego samodzielnego stosowania modelu wartościowania. Licencjonowaniu mogą podlegać jedynie wybrane narzędzia IT, jeśli Klient zdecyduje się na ich zakup i wdrożenie.