Rok 2026 przynosi obszerne zmiany dla działów kadr, płac i HR. Nowe obowiązki związane z przejrzystością wynagrodzeń i wartościowaniem stanowisk pracy, ustawa stażowa, elektronizacja dokumentacji, system e-Umów, zmiany w kontrolach ZUS, nowe zasady dotyczące zatrudniania cudzoziemców, kolejne obowiązki antymobbingowe oraz praktyczne konsekwencje zmian podatkowych i płacowych – wszystko to oznacza konieczność szybkiego dostosowania procedur oraz dokumentacji pracodawcy.
Podczas dwudniowego szkolenia uczestnicy otrzymają nie tylko omówienie nowych regulacji, ale przede wszystkim praktyczne wskazówki dotyczące ich wdrożenia oraz gotowe rozwiązania i wzory dokumentów możliwe do zastosowania bezpośrednio po zakończeniu szkolenia.
DZIEŃ I: KADRY I UBEZPIECZENIA 2026 – KOMPENDIUM ZMIAN
I. Wartościowanie stanowisk pracy i przejrzystość wynagrodzeń
1. Obowiązki pracodawcy w zakresie sprawozdawczości
a) czym jest luka płacowa?
b) skorygowana i nieskorygowana luka płacowa
c) zakres danych objętych obowiązkiem sprawozdawczości
d) przykładowa kalkulacja luki płacowej
e) jak dostosować systemy płacowe do realizacji obowiązku sprawozdawczości
f) terminy i forma przekazywania sprawozdań
g) obowiązek przeprowadzenia audytu wynagrodzeń przy przekroczeniu określonego progu luki płacowej
h) Rozporządzenie w sprawie szczegółowych informacji o wskaźnikach zawartych w sprawozdaniu dotyczącym luki płacowej między pracownikami płci żeńskiej i męskiej, sposobu i wzoru ich obliczania
2. Wartościowanie stanowisk pracy - nowe obowiązki i wyzwania dla pracodawców – część warsztatowa na ministerialnym narzędziu do wartościowania stanowisk pracy
3. Najczęściej stosowane metody wartościowania
a) metoda analityczno-punktowa
b) metoda rankingowa
c) metoda klasyfikacji stanowisk
d) połączenia metod – hybrydy
4. Kryteria wartościowania stanowisk pracy
5. Ustawa o jawności wynagrodzeń - zmiany od 24.12.2025 r. – przegląd praktyki stosowania przepisów
a) wymóg neutralności pod względem płci ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowiska – zmiana 2025 r.
b) informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu
- jak sformułować informację
- termin podania do wiadomości osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- forma przekazania informacji
- postać elektroniczna – czym jest?
- czy należy zbierać pokwitowanie przekazania informacji?
c) zakaz żądania informacji o dotychczasowym wynagrodzeniu kandydata
c) świadome i przejrzyste negocjacje dotyczące wynagrodzenia
d) zakaz żądania od kandydata informacji o wysokości wynagrodzenia u obecnego i poprzedniego pracodawcy
II. Zmiany w zasiłkach i kontrolach ZUS w 2026 – nowelizacja ustawy zasiłkowej i systemowej
1. Okres zasiłkowy w przypadku kilku tytułów ubezpieczenia chorobowego
2. Utrata prawa do zasiłku chorobowego
3. Zmiany w wystawianiu zwolnień lekarskich
5. Zasiłek wyrównawczy – zmiany w orzekaniu przez ZUS
6. Zmiany w kontroli zwolnień lekarskich
7. Lekarze orzecznicy
8. Zmiany w zasadach i trybie wydawania orzeczeń
9. Termin wejścia w życie zmian oraz przepisy przejściowe
III. Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – zmiana od 27.01.2026 r.
IV. Elektronizacja w KP - zmiana od 27.01.2026 r.
a) postać a forma elektroniczna
b) nowy katalog wniosków składanych w postaci elektronicznej
c) postać elektroniczna wniosku a papierowa teczka akt osobowych –
V. Ustawa stażowa – rewolucja w okresach wliczanych do uprawnień pracowniczych od 2026 r.
a) katalog nowych okresów wliczanych do stażu pracy
b) zaświadczenie z ZUS USP / US7
c) dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne
- student do 26 r.ż na umowie zlecenia
- jdg – wakacje składkowe
- jdg – sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem - „urlop wychowawczy”
d) ustawa stażowa – terminy
- termin wejścia w życie ustawy
- warunki wliczenia okresów zatrudnienia sprzed wejścia wżycie ustawy
- przeliczenie uprawnień – czy trzeba będzie przeliczać uprawnienia wstecz?
VI. Zatrudnienie cudzoziemca – obywatela Ukrainy po 04.03.2026 r.
a)Co z legalizacją zatrudnienia i pobytu obywateli Ukrainy po 30.09.2025 r.?
b)CUKR
– procedura wnioskowania
- opłaty
- termin
- prawa wynikające z CUKR
VII. System elektronicznej obsługi umów o pracę i umów zlecenia – system e-Umów 07.01.2026 r.
a) dla kogo jest dedykowany system?
b) jakie umowy są obsługiwane
c) jakie czynności obsługi Uop / UZ można dokonać w systemie
d) prowadzenie dokumentacji pracowniczej w systemie
VIII. Zmiany w przepisach antydyskrymianacyjnych i antymobbingowych 2025 / 2026
a) nowa definicja molestowania (zmiana w art. 183a KP)
b) zasada równego traktowania
- wysokość odszkodowania / zadośćuczynienia
- ciężar dowodu
- obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania naruszeniu zasady równego traktowania: działania prewencyjne, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie
c) poszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy: przeciwdziałania naruszania godności i innych dóbr osobistych
d) nowa definicja mobbingu
e) przejawy mobbingu
f) zadośćuczynienie i odszkodowanie za mobbing według nowych zasad
g) warunki zwolnienia pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing
h) postępowanie sądowe w sprawach o mobbing
i) nowy obowiązek pracodawcy: wprowadzenie zasad, trybu oraz częstotliwości działań (obwieszczenie / regulamin pracy)
j) termin wejścia w życie zmian
IX. Zmiana w ustawie o PIP – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie decyzji inspektora PIP
a) kiedy umowa cywilnoprawna jest ryzykowna i jak ograniczyć ryzyka?
b) decyzja inspektora i tryb odwoławczy
c) decyzja inspektora PIP a swoboda zawierania umów – czy inspektor przekształci umowę wbrew woli zatrudnionego
d) checklista pytań PIP
X. Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu za pracę – nowa ustawa wdrażająca dyrektywę unijną
1) Dodatki i świadczenia oparte na minimalnym wynagrodzeniu za pracę
- dodatku za pracę w porze nocnej,
- wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestoju,
- kwoty wolnej od potrąceń,
- wysokości wpłat do PPK – wzrost obejmie zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika,
- wynagrodzenia za czas choroby,
- odszkodowanie za mobbing i nierówne traktowanie
- maksymalna wysokości odprawy w związku ze zwolnieniem
2) Planowana zmiana w sposobie ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
3) Minimalna stawka godzinowa
a) komu nie trzeba zapewniać minimalnej stawki godzinowej
b) wysokość minimalnej stawki godzinowej
c) termin wypłaty wynagrodzenia z UZ – zmiana (do 10. kolejnego miesiąca)
DZIEŃ II – PŁACE 2026
I. PDOF 2026 – zasady opodatkowania pracowników i zleceniobiorców w praktyce
1. Oświadczenia i wnioski podatnika
a)zasady składania;
b)terminy;
c)forma;
d)skutki błędów.
2. Przychód ze stosunku pracy
a) definicja przychodu ze stosunku pracy;
b) świadczenia pozapłacowe:
• pakiety medyczne;
• ubezpieczenia;
• samochody służbowe;
• transport zapewniany pracownikom;
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
c) praca zdalna: ekwiwalent, ryczałt, ujęcie w PIT-11.
3. ZFŚS – limity zwolnień podatkowych.
4. Ulgi podatkowe:
a) ulga dla młodych;
b) ulga dla rodzin 4+;
c) ulga na powrót;
d) ulga dla pracujących seniorów.
5. Koszty uzyskania przychodów.
6. Umowy cywilnoprawne
a) zleceniobiorcy i wykonawcy umów o dzieło;
b) Świadczenia na rzecz zleceniobiorców;
c) Ryczałtowe koszty uzyskania przychodów.
7. Prawa autorskie
a) Zasady stosowania 50% kosztów uzyskania przychodu;
b) Warunki skutecznego przeniesienia praw autorskich;
c) Dokumentowanie działalności twórczej.
II. Wynagrodzenia, odprawy i odszkodowania – praktyczne wyliczenia na liście płac
1. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych
a) normalne wynagrodzenie i dodatek za nadgodziny;
b) nadgodziny: dobowe; średniotygodniowe; w niedziele i święta.
c) ryczałt za nadgodziny i pracę nocną.
2. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent
a) Składniki podstawy;
b) Zmiana warunków zatrudnienia a podstawa;
c) Wyliczenia praktyczne.
3. Wynagrodzenia i świadczenia szczególne
a) Wynagrodzenie przestojowe;
b) Wynagrodzenie za zwolnienia od pracy;
c) Zwolnienie z powodu działania siły wyższej.
4. Odprawy i odszkodowania
a) Odprawa emerytalna;
b) Odprawa rentowa;
c) Odprawa pośmiertna;
d) Odprawy wynikające ze zwolnień grupowych / zwolnienia indywidualnego
e) Odszkodowanie za zakaz konkurencji;
f) Odszkodowanie za skrócony okres wypowiedzenia;
g) Odszkodowanie za niewydanie świadectwa pracy.
III. Potrącenia z wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń – praktyczne zasady stosowania przepisów i warsztat na kazusach
I. Potrącenia a obowiązki pracodawcy
1.Zakres obowiązków informacyjnych wobec organów egzekucyjnych
a)obowiązki na etapie zatrudnienia pracownika;
b)obowiązki podczas trwania zatrudnienia;
c)obowiązki po rozwiązaniu stosunku pracy;
d)zbieg egzekucji sądowej i administracyjnej;
e)zakres informacji przekazywanych organom egzekucyjnym;
f)terminy przekazywania zajętych kwot.
2.Ochrona danych osobowych przy realizacji zajęć komorniczych
(Podstawa: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – RODO)
a)zakres danych, których może żądać komornik;
b)zasady minimalizacji danych;
c)dokumentowanie udostępnienia danych.
3.Dokumentacja związana z potrąceniami
a)sposób prowadzenia dokumentacji;
b)okres przechowywania;
c)dokumentacja w aktach osobowych.
II. Potrącenia z wynagrodzenia za pracę
(art. 87–91 KP)
1.Potrącenia obligatoryjne
a)rodzaje należności podlegających potrąceniu;
b)kolejność dokonywania potrąceń;
c)granice potrąceń;
d)kwoty wolne od potrąceń.
2.Potrącenia dobrowolne
a)forma i treść zgody pracownika;
b)przesłanki skuteczności zgody;
c)najczęściej występujące potrącenia dobrowolne.
3.Szczególne przypadki:
a)kilka wypłat w jednym miesiącu;
b)składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż miesiąc;
c)potrącenia po ustaniu zatrudnienia;
d)potrącenia po śmierci pracownika.
3100.00 zł 2790 zł 
Radca prawny i Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America w Waszyngtonie, USA. Ukończyła studia doktoranckie na Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ oraz uczestniczyła w międzynarodowych konferencjach naukowych. Specjalizuje się w prawie pracy, zagadnieniach kadrowych i ochronie danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną i posiada bogate doświadczenie praktyczne w stosowaniu prawa, doradztwie, postępowaniach kontrolnych i sądowych. Jest doświadczonym audytorem kadrowo-płacowym i trenerem.
Radca prawny i Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America w Waszyngtonie, USA. Ukończyła studia doktoranckie na Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ oraz uczestniczyła w międzynarodowych konferencjach naukowych. Specjalizuje się w prawie pracy, zagadnieniach kadrowych i ochronie danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną i posiada bogate doświadczenie praktyczne w stosowaniu prawa, doradztwie, postępowaniach kontrolnych i sądowych. Jest doświadczonym audytorem kadrowo-płacowym i trenerem.