DZIEŃ I: KADRY I UBEZPIECZENIA 2026 – KOMPENDIUM ZMIAN
I. Wartościowanie stanowisk pracy i przejrzystość wynagrodzeń
1. Obowiązki pracodawcy w zakresie sprawozdawczości
a) czym jest luka płacowa?
b) skorygowana i nieskorygowana luka płacowa
c) zakres danych objętych obowiązkiem sprawozdawczości
d) przykładowa kalkulacja luki płacowej
e) jak dostosować systemy płacowe do realizacji obowiązku sprawozdawczości
f) terminy i forma przekazywania sprawozdań
g) obowiązek przeprowadzenia audytu wynagrodzeń przy przekroczeniu określonego progu luki płacowej
h) Rozporządzenie w sprawie szczegółowych informacji o wskaźnikach zawartych w sprawozdaniu dotyczącym luki płacowej między pracownikami płci żeńskiej i męskiej, sposobu i wzoru ich obliczania
2. Wartościowanie stanowisk pracy - nowe obowiązki i wyzwania dla pracodawców – część warsztatowa na ministerialnym narzędziu do wartościowania stanowisk pracy
3. Najczęściej stosowane metody wartościowania
a) metoda analityczno-punktowa
b) metoda rankingowa
c) metoda klasyfikacji stanowisk
d) połączenia metod – hybrydy
4. Kryteria wartościowania stanowisk pracy
5. Ustawa o jawności wynagrodzeń - zmiany od 24.12.2025 r. – przegląd praktyki stosowania przepisów
a) wymóg neutralności pod względem płci ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowiska – zmiana 2025 r.
b) informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu
- jak sformułować informację
- termin podania do wiadomości osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- forma przekazania informacji
- postać elektroniczna – czym jest?
- czy należy zbierać pokwitowanie przekazania informacji?
c) zakaz żądania informacji o dotychczasowym wynagrodzeniu kandydata
c) świadome i przejrzyste negocjacje dotyczące wynagrodzenia
d) zakaz żądania od kandydata informacji o wysokości wynagrodzenia u obecnego i poprzedniego pracodawcy
II. Zmiany w zasiłkach i kontrolach ZUS w 2026 – nowelizacja ustawy zasiłkowej i systemowej
1. Okres zasiłkowy w przypadku kilku tytułów ubezpieczenia chorobowego
2. Utrata prawa do zasiłku chorobowego
3. Zmiany w wystawianiu zwolnień lekarskich
5. Zasiłek wyrównawczy – zmiany w orzekaniu przez ZUS
6. Zmiany w kontroli zwolnień lekarskich
7. Lekarze orzecznicy
8. Zmiany w zasadach i trybie wydawania orzeczeń
9. Termin wejścia w życie zmian oraz przepisy przejściowe
III. Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – zmiana od 27.01.2026 r.
IV. Elektronizacja w KP - zmiana od 27.01.2026 r.
a) postać a forma elektroniczna
b) nowy katalog wniosków składanych w postaci elektronicznej
c) postać elektroniczna wniosku a papierowa teczka akt osobowych –
V. Ustawa stażowa – rewolucja w okresach wliczanych do uprawnień pracowniczych od 2026 r.
a) katalog nowych okresów wliczanych do stażu pracy
b) zaświadczenie z ZUS USP / US7
c) dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne
- student do 26 r.ż na umowie zlecenia
- jdg – wakacje składkowe
- jdg – sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem - „urlop wychowawczy”
d) ustawa stażowa – terminy
- termin wejścia w życie ustawy
- warunki wliczenia okresów zatrudnienia sprzed wejścia wżycie ustawy
- przeliczenie uprawnień – czy trzeba będzie przeliczać uprawnienia wstecz?
VI. Zatrudnienie cudzoziemca – obywatela Ukrainy po 04.03.2026 r.
a)Co z legalizacją zatrudnienia i pobytu obywateli Ukrainy po 30.09.2025 r.?
b)CUKR
– procedura wnioskowania
- opłaty
- termin
- prawa wynikające z CUKR
VII. System elektronicznej obsługi umów o pracę i umów zlecenia – system e-Umów 07.01.2026 r.
a) dla kogo jest dedykowany system?
b) jakie umowy są obsługiwane
c) jakie czynności obsługi Uop / UZ można dokonać w systemie
d) prowadzenie dokumentacji pracowniczej w systemie
VIII. Zmiany w przepisach antydyskrymianacyjnych i antymobbingowych 2025 / 2026
a) nowa definicja molestowania (zmiana w art. 183a KP)
b) zasada równego traktowania
- wysokość odszkodowania / zadośćuczynienia
- ciężar dowodu
- obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania naruszeniu zasady równego traktowania: działania prewencyjne, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie
c) poszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy: przeciwdziałania naruszania godności i innych dóbr osobistych
d) nowa definicja mobbingu
e) przejawy mobbingu
f) zadośćuczynienie i odszkodowanie za mobbing według nowych zasad
g) warunki zwolnienia pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing
h) postępowanie sądowe w sprawach o mobbing
i) nowy obowiązek pracodawcy: wprowadzenie zasad, trybu oraz częstotliwości działań (obwieszczenie / regulamin pracy)
j) termin wejścia w życie zmian
IX. Zmiana w ustawie o PIP – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie decyzji inspektora PIP
a) kiedy umowa cywilnoprawna jest ryzykowna i jak ograniczyć ryzyka?
b) decyzja inspektora i tryb odwoławczy
c) decyzja inspektora PIP a swoboda zawierania umów – czy inspektor przekształci umowę wbrew woli zatrudnionego
d) checklista pytań PIP
X. Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu za pracę – nowa ustawa wdrażająca dyrektywę unijną
1) Dodatki i świadczenia oparte na minimalnym wynagrodzeniu za pracę
- dodatku za pracę w porze nocnej,
- wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestoju,
- kwoty wolnej od potrąceń,
- wysokości wpłat do PPK – wzrost obejmie zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika,
- wynagrodzenia za czas choroby,
- odszkodowanie za mobbing i nierówne traktowanie
- maksymalna wysokości odprawy w związku ze zwolnieniem
2) Planowana zmiana w sposobie ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
3) Minimalna stawka godzinowa
a) komu nie trzeba zapewniać minimalnej stawki godzinowej
b) wysokość minimalnej stawki godzinowej
c) termin wypłaty wynagrodzenia z UZ – zmiana (do 10. kolejnego miesiąca)
DZIEŃ II – PŁACE 2026
I. PDOF 2026 – zasady opodatkowania pracowników i zleceniobiorców w praktyce
1. Oświadczenia i wnioski podatnika
a)zasady składania;
b)terminy;
c)forma;
d)skutki błędów.
2. Przychód ze stosunku pracy
a) definicja przychodu ze stosunku pracy;
b) świadczenia pozapłacowe:
• pakiety medyczne;
• ubezpieczenia;
• samochody służbowe;
• transport zapewniany pracownikom;
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
c) praca zdalna: ekwiwalent, ryczałt, ujęcie w PIT-11.
3. ZFŚS – limity zwolnień podatkowych.
4. Ulgi podatkowe:
a) ulga dla młodych;
b) ulga dla rodzin 4+;
c) ulga na powrót;
d) ulga dla pracujących seniorów.
5. Koszty uzyskania przychodów.
6. Umowy cywilnoprawne
a) zleceniobiorcy i wykonawcy umów o dzieło;
b) Świadczenia na rzecz zleceniobiorców;
c) Ryczałtowe koszty uzyskania przychodów.
7. Prawa autorskie
a) Zasady stosowania 50% kosztów uzyskania przychodu;
b) Warunki skutecznego przeniesienia praw autorskich;
c) Dokumentowanie działalności twórczej.
II. Wynagrodzenia, odprawy i odszkodowania – praktyczne wyliczenia na liście płac
1. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych
a) normalne wynagrodzenie i dodatek za nadgodziny;
b) nadgodziny: dobowe; średniotygodniowe; w niedziele i święta.
c) ryczałt za nadgodziny i pracę nocną.
2. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent
a) Składniki podstawy;
b) Zmiana warunków zatrudnienia a podstawa;
c) Wyliczenia praktyczne.
3. Wynagrodzenia i świadczenia szczególne
a) Wynagrodzenie przestojowe;
b) Wynagrodzenie za zwolnienia od pracy;
c) Zwolnienie z powodu działania siły wyższej.
4. Odprawy i odszkodowania
a) Odprawa emerytalna;
b) Odprawa rentowa;
c) Odprawa pośmiertna;
d) Odprawy wynikające ze zwolnień grupowych / zwolnienia indywidualnego
e) Odszkodowanie za zakaz konkurencji;
f) Odszkodowanie za skrócony okres wypowiedzenia;
g) Odszkodowanie za niewydanie świadectwa pracy.
III. Potrącenia z wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń – praktyczne zasady stosowania przepisów i warsztat na kazusach
I. Potrącenia a obowiązki pracodawcy
1.Zakres obowiązków informacyjnych wobec organów egzekucyjnych
a)obowiązki na etapie zatrudnienia pracownika;
b)obowiązki podczas trwania zatrudnienia;
c)obowiązki po rozwiązaniu stosunku pracy;
d)zbieg egzekucji sądowej i administracyjnej;
e)zakres informacji przekazywanych organom egzekucyjnym;
f)terminy przekazywania zajętych kwot.
2.Ochrona danych osobowych przy realizacji zajęć komorniczych
(Podstawa: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – RODO)
a)zakres danych, których może żądać komornik;
b)zasady minimalizacji danych;
c)dokumentowanie udostępnienia danych.
3.Dokumentacja związana z potrąceniami
a)sposób prowadzenia dokumentacji;
b)okres przechowywania;
c)dokumentacja w aktach osobowych.
II. Potrącenia z wynagrodzenia za pracę
(art. 87–91 KP)
1.Potrącenia obligatoryjne
a)rodzaje należności podlegających potrąceniu;
b)kolejność dokonywania potrąceń;
c)granice potrąceń;
d)kwoty wolne od potrąceń.
2.Potrącenia dobrowolne
a)forma i treść zgody pracownika;
b)przesłanki skuteczności zgody;
c)najczęściej występujące potrącenia dobrowolne.
3.Szczególne przypadki:
a)kilka wypłat w jednym miesiącu;
b)składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż miesiąc;
c)potrącenia po ustaniu zatrudnienia;
d)potrącenia po śmierci pracownika.
3100.00 zł 2790 zł 
Radca prawny i Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America w Waszyngtonie, USA. Ukończyła studia doktoranckie na Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ oraz uczestniczyła w międzynarodowych konferencjach naukowych. Specjalizuje się w prawie pracy, zagadnieniach kadrowych i ochronie danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną i posiada bogate doświadczenie praktyczne w stosowaniu prawa, doradztwie, postępowaniach kontrolnych i sądowych. Jest doświadczonym audytorem kadrowo-płacowym i trenerem.
Radca prawny i Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America w Waszyngtonie, USA. Ukończyła studia doktoranckie na Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ oraz uczestniczyła w międzynarodowych konferencjach naukowych. Specjalizuje się w prawie pracy, zagadnieniach kadrowych i ochronie danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną i posiada bogate doświadczenie praktyczne w stosowaniu prawa, doradztwie, postępowaniach kontrolnych i sądowych. Jest doświadczonym audytorem kadrowo-płacowym i trenerem.