Powered by Smartsupp
Przejdź do głównej treści
KONTAKT

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – praktyczne aspekty tworzenia, gospodarowania środkami i przyznawania świadczeń

NOWOŚĆ

Kategoria: kadry i płace, prawo pracy, Zakłady Fundusz Świadczeń Socjalnych, ZFŚS

Termin: 21.09.2026

Cena: 750.00 +VAT
Miejsce: Poznań
Hotel Mercure Poznań Centrum****
Roosevelta 20
Mapa Dojazdu

Masz pytanie – skontaktuj się:

  22 543 16 06
  szkolenia@bdo.pl

Cel i program

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom kompleksowej i praktycznej wiedzy dotyczącej tworzenia, prowadzenia oraz prawidłowego rozliczania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, stanowiskami organów kontrolnych oraz najnowszym orzecznictwem sądowym.
 
W trakcie szkolenia uczestnicy zdobędą umiejętności niezbędne do:
  • prawidłowego ustalania obowiązku tworzenia ZFŚS oraz zasad gospodarowania środkami funduszu,
  • opracowywania i aktualizacji regulaminu ZFŚS zgodnie z wymogami prawa pracy,
  • określania kręgu osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń socjalnych,
  • stosowania kryterium socjalnego przy przyznawaniu świadczeń oraz prawidłowego dokumentowania sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych,
  • naliczania odpisów na ZFŚS, dokonywania korekt oraz rozliczania funduszu,
  • organizowania działalności socjalnej i udzielania pomocy mieszkaniowej zgodnie z przepisami,
  • prawidłowego rozliczania podatkowego i składkowego świadczeń finansowanych z funduszu,
  • identyfikowania ryzyk związanych z nieprawidłowym gospodarowaniem środkami ZFŚS oraz unikania najczęściej popełnianych błędów,
  • przygotowania organizacji do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy oraz innych organów nadzorczych.
 
Szkolenie ma charakter praktyczny i jest skierowane do pracowników działów kadr, płac, HR, członków komisji socjalnych, przedstawicieli pracodawców oraz wszystkich osób odpowiedzialnych za organizację i rozliczanie działalności socjalnej w zakładzie pracy.

Program:

1. Tworzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
  • Obowiązek tworzenia ZFŚS oraz przypadki dopuszczalnej rezygnacji z funduszu.
  • Regulacje wewnątrzzakładowe dotyczące nietworzenia ZFŚS.
  • Możliwości kształtowania wysokości odpisu na fundusz oraz ich wpływ na koszty podatkowe pracodawcy.
  • Zmiana wysokości odpisu w trakcie roku i skutki dla rozliczeń podatkowych.
2. Uprawnieni do korzystania ze świadczeń socjalnych
  • Określanie kręgu osób uprawnionych do korzystania z pomocy socjalnej.
  • Definiowanie członków rodziny na potrzeby regulaminu ZFŚS.
  • Uprawnienia osób przebywających na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych i bezpłatnych.
  • Możliwość obejmowania działalnością socjalną osób niebędących pracownikami zakładu.
  • Status emerytów i rencistów jako byłych pracowników.
  • Zróżnicowanie uprawnień w zależności od rodzaju umowy, stażu pracy czy wymiaru czasu pracy.
3. Zakres działalności socjalnej finansowanej z ZFŚS
  • Pojęcie działalności socjalnej w świetle obowiązujących przepisów.
  • Rodzaje świadczeń i usług finansowanych ze środków funduszu.
  • Organizacja imprez integracyjnych i zbiorowych a obowiązek stosowania kryterium socjalnego.
  • Pożyczki mieszkaniowe – zasady przyznawania i rozliczania.
  • Ustalanie celów mieszkaniowych kwalifikujących się do wsparcia.
  • Oprocentowanie pożyczek oraz warunki ich spłaty.
  • Skutki podatkowe umorzenia pożyczek dla pracowników, byłych pracowników oraz emerytów i rencistów.
4. Kryteria przyznawania świadczeń i ocena sytuacji socjalnej
  • Zasady badania sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych.
  • Dokumentowanie dochodów i sytuacji socjalnej beneficjentów.
  • Aktualne orzecznictwo sądowe dotyczące stosowania kryterium socjalnego.
  • Podstawy prawne żądania dokumentów potwierdzających dochody członków rodziny.
  • Konsekwencje odmowy przedstawienia wymaganych dokumentów.
  • Wpływ świadczenia wychowawczego 800+ na ocenę sytuacji materialnej osób uprawnionych.
5. Naliczanie i przekazywanie odpisów na ZFŚS
  • Metody obliczania wysokości odpisu podstawowego.
  • Ustalanie przeciętnego zatrudnienia dla potrzeb funduszu.
  • Korekta odpisu po zakończeniu roku kalendarzowego.
  • Osoby uwzględniane i nieuwzględniane przy naliczaniu odpisu.
  • Wysokość odpisów dla poszczególnych grup pracowników.
  • Dobrowolne zwiększenia odpisu – zasady i ograniczenia.
6. ZFŚS przy przejściu zakładu pracy na nowego pracodawcę
  • Obowiązki związane z przekazaniem środków funduszu.
  • Zasady ustalania wysokości przekazywanych środków.
  • Terminy i procedury związane z rozliczeniem ZFŚS przy przejęciu pracowników.
7. Regulamin ZFŚS – tworzenie i aktualizacja
  • Procedura opracowywania i wdrażania regulaminu funduszu.
  • Wprowadzanie zmian do obowiązujących zapisów.
  • Rola organizacji związkowych w procesie uzgadniania regulaminu.
  • Możliwości działania pracodawcy w przypadku braku porozumienia ze związkami zawodowymi.
  • Wybór przedstawicieli pracowników do konsultacji regulaminu.
8. Komisja socjalna w praktyce
  • Cele i zasady powoływania komisji socjalnej.
  • Skład i organizacja pracy komisji.
  • Funkcja opiniodawcza komisji socjalnej.
  • Możliwość powierzania komisji kompetencji związanych z przyznawaniem świadczeń.
9. Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń z ZFŚS
  • Świadczenia rzeczowe dla pracowników.
  • Bony, talony i karty przedpłacone – skutki podatkowe.
  • Finansowanie biletów, karnetów i innych form rekreacji.
  • Zapomogi i ich rozliczanie podatkowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku („wczasy pod gruszą”) – aktualne zasady.
  • Świadczenia dla emerytów, rencistów oraz członków rodzin zmarłych pracowników.
  • Dofinansowanie wyjazdów szkolnych i „zielonych szkół”.
  • Finansowanie wycieczek pracowniczych.
  • Rozliczanie imprez integracyjnych po wyroku Trybunału Konstytucyjnego.
  • Udział pracowników w wydarzeniach sportowych a obowiązki podatkowe i składkowe.
10. Odpowiedzialność za nieprawidłowości w gospodarowaniu środkami ZFŚS
  • Rodzaje odpowiedzialności związanej z naruszeniem przepisów o ZFŚS.
  • Osoby odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie funduszu po stronie pracodawcy.
  • Uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli i nakładania sankcji.
  • Najczęściej stwierdzane nieprawidłowości oraz sposoby ich unikania.