Powered by Smartsupp
Przejdź do głównej treści
KONTAKT

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2026 r.

NOWOŚĆ

Kategoria: kadry i płace, prawo pracy, Zakłady Fundusz Świadczeń Socjalnych, ZFŚS

Termin: 25.09.2026

Cena: 750.00 +VAT
Miejsce: Wrocław
Hotel Scandic ****
ul. Piłsudskiego 50-57

Masz pytanie – skontaktuj się:

  22 543 16 06
  szkolenia@bdo.pl

Cel i program

Zapoznanie uczestników z najnowszymi zmianami w zakresie zakładowego funduszu świadczeń społecznych w kontekście zmian w regulacjach dotyczących ochrony danych osobowych. Szkolenie pozwala na zapoznanie uczestników z wymaganiami stawianymi w zakresie gromadzenia i przetwarzania pracowników występujących o  wsparcie z ZFŚS funkcjonujących w ich organizacji uwzględniając najnowsze stanowiska organów fiskalnych w zakresie interpretacji prawnych dotyczących rozliczeń w ZFŚS. Uczestnicy są zapoznawani konsekwencjami w przypadku dyskryminacji beneficjentów funduszu oraz odpowiedzialności pracodawcy za błędy w przyznawania i wypłacaniu świadczeń z funduszu. Na szkoleniu są przedstawiane praktyczne rozwiązania w zakresie stosowania nowych uregulowań i najlepszych praktyk wskazywanych przez byłego Inspektora Pracy. 

Adresaci
Pracodawcy, szefowie firmy, osoby zarządzające, członkowie komisji socjalnych, pracownicy działów kadr i płac. 
 

Program:

Obowiązek, cel tworzenia przeznaczenia ZFŚS
 
1.obowiązek tworzenia funduszu –pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników i średni pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników na wniosek związku.
2.swoboda wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych – pracodawcy do 50 pracowników, zatrudniający poniżej 50 pracowników.
3.kto i na jakich warunkach może odstąpić od tworzenia ZFŚS
4.udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).
5.obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych załogi.
6.definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania.
7.dofinansowanie obiektów socjalnych.
8.tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego
 
ZFŚS w kontekście przepisów RODO – dokumentacja
  • Komisja ZFŚS a przepisy o ochronie danych.
  • Dokumentacja ZFŚS a RODO – dane pracownika, dane i PIT małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych itp. – nie żądaj za dużo danych od pracownika.
  • Sytuacja życiowa osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO
  • prowadzenie działalności socjalnej w świetle unijnego rozporządzenia RODO, z uwzględnieniem zmian w przepisach obowiązujących po 4.05.2019 
  • obowiązek informacyjny
  • sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
  • czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów
  • na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
  • stanowisko GIODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione
  • czy można wypłacić świadczenie bez potwierdzenia przez pracownika sytuacji życiowej?
  • program 500+ a badanie sytuacji życiowej
  • zmiany w zakresie przetwarzania danych osobowych w RODO po zmianach w kodeksie pracy
 
Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
  • osoby uprawnione na mocy regulaminu
  • osoby na urlopach bezpłatnych , wychowawczych i macierzyńskich
  • katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin)
  • czy różnicować świadczenia między pracownikami a emerytami
  • ZFŚS dla emerytów i rencistów – byłych pracowników
Wysokość odpisów podstawowych na ZFŚS 
  • zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych.
  • kiedy istnieje możliwość jego kształtowania, rezygnacji z tworzenia Funduszu i wypłacania świadczenia urlopowego
  • statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty.
  • naliczenie i przekazanie I raty odpisów – do końca maja.
  • naliczenie i przekazanie II raty odpisów – do końca września.
  • korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia.
Zasady tworzenia komisji socjalnych oraz tworzenie regulaminu socjalnego.
  • udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).
  • regulamin socjalny (zasady wprowadzenia, elementy składowe).
  • komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja).
  • rozpoznanie potrzeb socjalnych załogi – tworzenie preliminarza socjalnego
  • budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu
  • ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ZFŚS.
  • ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
  • definicja rodziny w regulaminie socjalnym ZFŚS.
  • kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp).
  • weryfikacja kryterium socjalnego (ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego).
  • dokumentacja przyznanej pomocy.
  • ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
  • ujmowanie w regulaminie ZFŚŚ innych kryteriów socjalnych (liczba dzieci, zdarzenie losowe, długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego).
 
Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych.
  • katalog ustawowy (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin).
  • osoby uprawnione na mocy regulaminu.
  • czy można różnicować świadczenia między pracownikami
 
Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu wolnych od podatku dochodowego od osób fizycznych.
  • limity zwolnień wypłat z ZFŚS wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby
  • świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
  • zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym.
  • ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży.
  • zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów.
  • ulgi z tytułu zapomóg.
 
Rodzaje świadczeń, różnicowanie według kryterium socjalnego
  • rodzaje świadczeń przyznawanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz ich różnicowanie według kryterium socjalnego.
  • paczki dla dzieci.
  • karnety do klubu fitness.
  • organizacja wycieczek i imprez zbiorowych, integracyjnych ze środków funduszu.
  • pożyczki na cele mieszkaniowe – wzory umów, oprocentowanie, warunki umarzania, potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy, dochodzenie roszczeń przez pracodawcę.
  • świadczenia na rzecz emerytów i rencistów.
  • dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży.
  • świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów
  • wyjście do kina, teatru, opery
Rezygnacja z tworzenia funduszu, niższe odpisy
  • rezygnacja z tworzenia ZFŚS przez dużych i małych pracodawców oraz zasady obniżania wysokości odpisów na fundusz socjalny.
  • zmiana aktów wewnątrzzakładowych (regulaminów , układów zbiorowych pracy).
  • rola związków zawodowych.
  • informacja dla pracowników przekazywana do końca stycznia.
Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną
  • odpowiedzialność związana z działalnością socjalną (analiza przypadków)
  • orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych