Powered by Smartsupp
Przejdź do głównej treści

Zarządzenie i organizacja badań okresowych pracowników

Kategoria: badania okresowe pracowników, BHP, HR, prawo pracy

Termin: 27.10.2026

Cena: 750.00 +VAT
Miejsce: Gdańsk
Hotel Scandic ****
ul. Podwale Grodzkie 9

Masz pytanie – skontaktuj się:

  22 543 16 06
  szkolenia@bdo.pl

Cel i program

Cel szkolenia / korzyści dla uczestnika
Uczestnik szkolenia:
  • nauczy się prawidłowo organizować i nadzorować badania pracownicze (wstępne, okresowe, kontrolne), 
  • dowie się, kiedy pracownik musi mieć aktualne badania i jakie są konsekwencje ich braku, 
  • pozna najczęstsze błędy pracodawców wykazywane przez PIP w zakresie badań lekarskich, 
  • nauczy się poprawnie przygotowywać skierowania na badania oraz opisy stanowisk pracy, 
  • zrozumie, jak liczyć terminy badań i jak kontrolować ich ważność w firmie, 
  • przećwiczy rozwiązywanie praktycznych problemów (np. brak badań, odmowa pracownika, praca bez orzeczenia), 
  • dowie się, jak prawidłowo prowadzić dokumentację badań pracowniczych, 
  • pozna zasady odpowiedzialności pracodawcy w przypadku wypadku przy pracy bez aktualnych badań, 
  • nauczy się, jak przygotować firmę do kontroli PIP w obszarze badań lekarskich. 
 
Szkolenie ma charakter praktyczny – uczestnicy pracują na przykładach, analizują błędy i rozwiązują realne przypadki z życia firm.
 
Dla kogo jest szkolenie
Szkolenie skierowane jest do:
  • specjalistów ds. kadr i płac, 
  • pracowników działów HR, 
  • właścicieli firm i osób zarządzających pracownikami, 
  • kierowników i menedżerów odpowiedzialnych za organizację pracy, 
  • osób odpowiedzialnych za BHP i dokumentację pracowniczą, 
  • biur rachunkowych obsługujących pracodawców. 
Szkolenie będzie szczególnie przydatne dla osób, które chcą uporządkować zasady badań pracowniczych i uniknąć błędów skutkujących odpowiedzialnością podczas kontroli lub wypadków przy pracy.

Program:

Blok 1: BHP jako fundament badań pracowniczych – obowiązki i ryzyka pracodawcy
  • Czym jest BHP w praktyce – nie teoria, a realne obowiązki pracodawcy 
  • Odpowiedzialność pracodawcy i kadry zarządzającej: 
odpowiedzialność wykroczeniowa (PIP) 
odpowiedzialność cywilna (odszkodowania) 
odpowiedzialność karna w razie wypadku 
  • Kto faktycznie odpowiada za dopilnowanie badań – właściciel, HR, kierownik? 
  • Współdziałanie pracodawców: 
        ♦kilka firm na jednym terenie – kto kieruje na badania? 
rola koordynatora BHP w praktyce 
  • Czynniki ryzyka w środowisku pracy: 
fizyczne, chemiczne, biologiczne 
praca przy komputerze, stres, praca zdalna 
  • Badania lekarskie jako element systemu BHP – kiedy są kluczowe dla bezpieczeństwa 
Praktyczne zagadnienia:
  • analiza przykładowego stanowiska pracy i określenie ryzyk 
  • kiedy brak badań może „wysadzić” pracodawcę przy kontroli lub wypadku 
Blok 2: Szkolenia BHP i badania – jak to poukładać w firmie
  • Kto podlega szkoleniom i badaniom – typowe błędy: 
zleceniobiorcy 
        ♦B2B 
        ♦praktykanci i stażyści 
  • Rodzaje szkoleń BHP: 
        ♦wstępne, okresowe – kiedy są wymagane 
kiedy szkolenie jest nieważne 
  • Regulamin pracy a BHP: 
        ♦jakie zapisy warto wprowadzić 
        ♦jak zabezpieczyć pracodawcę 
  • Rodzaje badań pracowniczych: 
wstępne 
        ♦okresowe 
kontrolne (po chorobie powyżej 30 dni) 
  • Państwowa Inspekcja Pracy: 
        ♦czego najczęściej szuka przy kontrolach 
        ♦ najczęstsze kary i wykroczenia 
  • Służba BHP i społeczna inspekcja pracy: 
        ♦kiedy są obowiązkowe 
        ♦jaka jest ich realna rola 
 
Praktyczne zagadnienia:
  • checklista obowiązków pracodawcy 
  • analiza najczęstszych błędów firm (case study) 
Blok 3: Badania okresowe pracowników – pełna organizacja krok po kroku
  • Czym są badania okresowe i jaki jest ich cel 
  • Kiedy badania okresowe są obowiązkowe: 
upływ terminu ważności 
zmiana stanowiska pracy 
zmiana warunków pracy 
  • Jak liczyć terminy badań – praktyczne przykłady 
  • Rola lekarza medycyny pracy: 
orzeczenie lekarskie – co musi zawierać 
        ♦ kiedy można je zakwestionować 
  • Skierowanie na badania: 
        ♦jak prawidłowo je przygotować 
        ♦opis stanowiska pracy – najczęstsze błędy 
  • Organizacja badań w firmie: 
        ♦jak stworzyć system przypomnień 
jak kontrolować terminy (Excel vs systemy HR) 
  • Koszty badań: 
kto płaci 
czy można przerzucić koszt na pracownika (i kiedy absolutnie nie) 
  • Co zrobić, gdy pracownik nie chce iść na badania 
Praktyczne zagadnienia:
  • wzór poprawnego skierowania 
  • case: pracownik bez badań dopuszczony do pracy – konsekwencje 
  • case: błędne orzeczenie lekarskie 
Blok 4: Problemy praktyczne i sytuacje sporne
  • Pracownik bez aktualnych badań: 
czy można dopuścić do pracy? 
         ♦czy można wysłać na urlop? 
  • Badania a praca zdalna: 
         ♦czy są obowiązkowe 
         ♦jakie ryzyka ignorują pracodawcy 
  • Badania a zmiana stanowiska: 
kiedy potrzebne nowe badania 
         ♦awans i przesunięcie pracownika 
  • Badania a umowy cywilnoprawne: 
kiedy są wymagane 
        ♦ryzyko „pozornego B2B” 
  • Co w przypadku: 
odmowy wykonania badań 
        ♦spóźnienia się na badania 
        ♦braku wolnych terminów u lekarza 
 
  • Czy można pracować w trakcie oczekiwania na badania? 
Blok 5: Znaczenie badań okresowych – ochrona pracodawcy i pracownika
  • Profilaktyczna ochrona zdrowia – co realnie daje pracodawcy 
  • Wypadek przy pracy: 
        ♦znaczenie aktualnych badań 
        ♦konsekwencje ich braku 
  • Choroby zawodowe: 
kiedy powstają 
        ♦ jakich badań używa się w sporach 
  • Środki ochrony indywidualnej: 
powiązanie z badaniami 
  • Komisja BHP: 
        kiedy jest obowiązkowa 
        ♦jak działa w praktyce 
  • Dokumentacja BHP: 
        ♦co musi być 
        ♦jak długo przechowywać 
        ♦co najczęściej kwestionuje PIP 
 
Praktyczne zagadnienia:
  • case: wypadek przy pracy bez badań – odpowiedzialność 
  • analiza dokumentacji – co powinno się w niej znaleźć 
Blok 6: Dokumentacja i kontrola – jak się przygotować na PIP
  • Jak prowadzić dokumentację badań: 
       ♦akta osobowe 
       ♦ewidencje i rejestry 
  • Elektroniczna dokumentacja – czy wystarczy? 
  • Jak przygotować się do kontroli PIP: 
co sprawdzają w pierwszej kolejności 
  • Najczęstsze błędy: 
brak skierowań 
      ♦nieaktualne badania 
błędne opisy stanowisk 
  • Jak wdrożyć procedurę badań w firmie: 
krok po kroku 
gotowy schemat działania 
 
Praktyczne zagadnienia:
  • checklista do wdrożenia w firmie 
Blok 7: Warsztaty i ćwiczenia praktyczne
  • Ćwiczenie 1: symulacja kontroli PIP – jak się zachować?
  • Ćwiczenie 2: analiza przypadków – czy pracownik może pracować? 
  • Quiz praktyczny: najczęstsze pułapki w BHP i badaniach 
  • Sesja Q&A – rozwiązanie problemów uczestników 

Zastanawiasz się nad tym szkoleniem?

Daj nam znać, co Cię zatrzymało – Twoja opinia pomoże nam lepiej dopasować ofertę. Zaznacz jeden z powodów.