Powered by Smartsupp
Przejdź do głównej treści

Zarządzenie i organizacja badań okresowych pracowników

Kategoria: badania okresowe pracowników, BHP, HR, prawo pracy

Termin: 27.10.2026

Cena: 750.00 +VAT
Miejsce: Gdańsk
Hotel Scandic ****
ul. Podwale Grodzkie 9

Masz pytanie – skontaktuj się:

  22 543 16 06
  szkolenia@bdo.pl

Cel i program

Cel szkolenia / korzyści dla uczestnika
Uczestnik szkolenia:
  • nauczy się prawidłowo organizować i nadzorować badania pracownicze (wstępne, okresowe, kontrolne), 
  • dowie się, kiedy pracownik musi mieć aktualne badania i jakie są konsekwencje ich braku, 
  • pozna najczęstsze błędy pracodawców wykazywane przez PIP w zakresie badań lekarskich, 
  • nauczy się poprawnie przygotowywać skierowania na badania oraz opisy stanowisk pracy, 
  • zrozumie, jak liczyć terminy badań i jak kontrolować ich ważność w firmie, 
  • przećwiczy rozwiązywanie praktycznych problemów (np. brak badań, odmowa pracownika, praca bez orzeczenia), 
  • dowie się, jak prawidłowo prowadzić dokumentację badań pracowniczych, 
  • pozna zasady odpowiedzialności pracodawcy w przypadku wypadku przy pracy bez aktualnych badań, 
  • nauczy się, jak przygotować firmę do kontroli PIP w obszarze badań lekarskich. 
 
Szkolenie ma charakter praktyczny – uczestnicy pracują na przykładach, analizują błędy i rozwiązują realne przypadki z życia firm.
 
Dla kogo jest szkolenie
Szkolenie skierowane jest do:
  • specjalistów ds. kadr i płac, 
  • pracowników działów HR, 
  • właścicieli firm i osób zarządzających pracownikami, 
  • kierowników i menedżerów odpowiedzialnych za organizację pracy, 
  • osób odpowiedzialnych za BHP i dokumentację pracowniczą, 
  • biur rachunkowych obsługujących pracodawców. 
Szkolenie będzie szczególnie przydatne dla osób, które chcą uporządkować zasady badań pracowniczych i uniknąć błędów skutkujących odpowiedzialnością podczas kontroli lub wypadków przy pracy.

Program:

Blok 1: BHP jako fundament badań pracowniczych – obowiązki i ryzyka pracodawcy

1. Czym jest BHP w praktyce – nie teoria, a realne obowiązki pracodawcy 
2. Odpowiedzialność pracodawcy i kadry zarządzającej: 
  • odpowiedzialność wykroczeniowa (PIP) 
  • odpowiedzialność cywilna (odszkodowania) 
  • odpowiedzialność karna w razie wypadku 
3. Kto faktycznie odpowiada za dopilnowanie badań – właściciel, HR, kierownik? 
4. Współdziałanie pracodawców: 
  • kilka firm na jednym terenie – kto kieruje na badania? 
  • rola koordynatora BHP w praktyce 
5. Czynniki ryzyka w środowisku pracy: 
  • fizyczne, chemiczne, biologiczne 
  • praca przy komputerze, stres, praca zdalna 
6. Badania lekarskie jako element systemu BHP – kiedy są kluczowe dla bezpieczeństwa 
Praktyczne zagadnienia:
  • analiza przykładowego stanowiska pracy i określenie ryzyk 
  • kiedy brak badań może „wysadzić” pracodawcę przy kontroli lub wypadku 
Blok 2: Szkolenia BHP i badania – jak to poukładać w firmie
 
1. Kto podlega szkoleniom i badaniom – typowe błędy: 
  • zleceniobiorcy 
  • B2B 
  • praktykanci i stażyści 
2. Rodzaje szkoleń BHP: 
  • wstępne, okresowe – kiedy są wymagane 
  • kiedy szkolenie jest nieważne 
3. Regulamin pracy a BHP: 
  •  jakie zapisy warto wprowadzić 
  •  jak zabezpieczyć pracodawcę 
4. Rodzaje badań pracowniczych: 
  • wstępne 
  • okresowe 
  • kontrolne (po chorobie powyżej 30 dni) 
5. Państwowa Inspekcja Pracy: 
  • czego najczęściej szuka przy kontrolach 
  • najczęstsze kary i wykroczenia 
6. Służba BHP i społeczna inspekcja pracy: 
  • kiedy są obowiązkowe 
  • jaka jest ich realna rola 
Praktyczne zagadnienia:
  • checklista obowiązków pracodawcy 
  • analiza najczęstszych błędów firm (case study) 
Blok 3: Badania okresowe pracowników – pełna organizacja krok po kroku
 
1. Czym są badania okresowe i jaki jest ich cel 
2. Kiedy badania okresowe są obowiązkowe: 
  • upływ terminu ważności 
  • zmiana stanowiska pracy 
  • zmiana warunków pracy 
3. Jak liczyć terminy badań – praktyczne przykłady 
4. Rola lekarza medycyny pracy: 
  • orzeczenie lekarskie – co musi zawierać 
  • kiedy można je zakwestionować 
5. Skierowanie na badania: 
  •  jak prawidłowo je przygotować 
  •  opis stanowiska pracy – najczęstsze błędy 
6. Organizacja badań w firmie: 
  •  jak stworzyć system przypomnień 
  • jak kontrolować terminy (Excel vs systemy HR) 
7. Koszty badań: 
  • kto płaci 
  • czy można przerzucić koszt na pracownika (i kiedy absolutnie nie) 
8. Co zrobić, gdy pracownik nie chce iść na badania 
Praktyczne zagadnienia:
  • wzór poprawnego skierowania 
  • case: pracownik bez badań dopuszczony do pracy – konsekwencje 
  • case: błędne orzeczenie lekarskie 
Blok 4: Problemy praktyczne i sytuacje sporne

1. Pracownik bez aktualnych badań: 
  • czy można dopuścić do pracy? 
  • czy można wysłać na urlop? 
2. Badania a praca zdalna: 
  •  czy są obowiązkowe 
  •  jakie ryzyka ignorują pracodawcy 
3. Badania a zmiana stanowiska: 
  • kiedy potrzebne nowe badania 
  • awans i przesunięcie pracownika 
4. Badania a umowy cywilnoprawne: 
  • kiedy są wymagane 
  • ryzyko „pozornego B2B” 
5. Co w przypadku: 
  • odmowy wykonania badań 
  • spóźnienia się na badania 
  • braku wolnych terminów u lekarza 
6. Czy można pracować w trakcie oczekiwania na badania? 
 
Blok 5: Znaczenie badań okresowych – ochrona pracodawcy i pracownika
 
1.Profilaktyczna ochrona zdrowia – co realnie daje pracodawcy 
2. Wypadek przy pracy: 
  •    znaczenie aktualnych badań 
  •    konsekwencje ich braku 
3. Choroby zawodowe: 
  • kiedy powstają 
  • jakich badań używa się w sporach 
4. Środki ochrony indywidualnej: 
  • powiązanie z badaniami 
5. Komisja BHP: 
  •  kiedy jest obowiązkowa 
  •  jak działa w praktyce 
6. Dokumentacja BHP: 
  •  co musi być 
  •  jak długo przechowywać 
  •  co najczęściej kwestionuje PIP 
Praktyczne zagadnienia:
  • case: wypadek przy pracy bez badań – odpowiedzialność 
  • analiza dokumentacji – co powinno się w niej znaleźć 
Blok 6: Dokumentacja i kontrola – jak się przygotować na PIP
 
1. Jak prowadzić dokumentację badań: 
  •  akta osobowe 
  •  ewidencje i rejestry 
2. Elektroniczna dokumentacja – czy wystarczy? 
3. Jak przygotować się do kontroli PIP: 
  • co sprawdzają w pierwszej kolejności 
4. Najczęstsze błędy: 
  • brak skierowań 
  • nieaktualne badania
  • błędne opisy stanowisk 
5. Jak wdrożyć procedurę badań w firmie: 
  • krok po kroku 
  • gotowy schemat działania 
Praktyczne zagadnienia:
  • checklista do wdrożenia w firmie 
Blok 7: Warsztaty i ćwiczenia praktyczne
  • Ćwiczenie 1: symulacja kontroli PIP – jak się zachować?
  • Ćwiczenie 2: analiza przypadków – czy pracownik może pracować? 
  • Quiz praktyczny: najczęstsze pułapki w BHP i badaniach 
  • Sesja Q&A – rozwiązanie problemów uczestników