Cel i program
Szczegółowe Cele Szkolenia:
•Integracja AI i Excela: Nabycie praktycznych, zaawansowanych umiejętności łączenia funkcjonalności AI z programem Microsoft Excel, ze szczególnym uwzględnieniem automatyzacji zadań związanych z kalkulacją wynagrodzeń.
•Szybkie Tworzenie i Opracowywanie Dokumentacji: Poznanie technik wykorzystania generatywnej AI do błyskawicznego tworzenia oraz efektywnego podsumowywania kluczowej dokumentacji biurowej (np. umów, regulaminów, korespondencji e-mail), co znacząco przyspieszy codzienną pracę.
•Analiza Danych Jakościowych z AI: Umiejętność zastosowania sztucznej inteligencji do analizy sentymentu w opiniach pracowniczych/klientów oraz generowania chmur tagów, co dostarczy nieocenionych, głębokich informacji zwrotnych.
•Nowoczesne Zarządzanie Wiedzą: Zapoznanie się z zaawansowanymi narzędziami, takimi jak NotebookLM, umożliwiającymi szybkie przeszukiwanie i analizę ogromnych repozytoriów dokumentów (np. polityk, procedur), co usprawni rekrutację i zarządzanie zgodnością firmową.
2. Korzyści dla uczestnika
Udział w szkoleniu gwarantuje bezpośrednie i mierzalne korzyści, które zwiększą wartość uczestnika i jego wkład w organizację:
•Realna Oszczędność Czasu: Automatyzacja powtarzalnych, czasochłonnych czynności uwolni czas na projekty o wysokim znaczeniu strategicznym.
•Minimalizacja Ryzyka Błędów: Wdrożenie AI i automatyzacji drastycznie zredukuje ryzyko pomyłek, kluczowe w procesach takich jak naliczanie wynagrodzeń czy analiza dużych zbiorów danych.
•Wzrost Konkurencyjności: Zdobycie nowoczesnych, pożądanych na rynku kompetencji cyfrowych i analitycznych, które podniosą pozycję uczestnika w firmie.
•Świadome Decyzje Zarządcze: Dzięki opanowaniu technik analizy danych i generowania wartościowych, skondensowanych podsumowań, uczestnicy będą zdolni do podejmowania lepiej uzasadnionych decyzji w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi.
•Impuls Innowacyjności: Uczestnicy staną się inicjatorami zmian, wprowadzając innowacyjne i zoptymalizowane procesy, które przyczynią się do ogólnego rozwoju i nowoczesności firmy.
3. Grupa docelowa
Szkolenie jest dedykowane dla specjalistów i menedżerów działów Kadr, HR i administracji personalnej, którzy:
•Odpowiadają za administrację, rekrutację, kalkulację płac lub analizę danych pracowniczych.
•Poszukują sposobów na unowocześnienie swoich dotychczasowych metod pracy.
•Pragną znacząco zwiększyć swoją efektywność.
•Chcą praktycznie wykorzystać potencjał sztucznej inteligencji w codziennych obowiązkach.
Jest to idealna propozycja dla każdego, kto chce stać się liderem transformacji cyfrowej w swoim obszarze.
WYMAGANIA
Zalecenia dotyczące szkolenia
W celu zagwarantowania optymalnego przebiegu oraz wysokiej skuteczności szkolenia, zalecamy spełnienie poniższych warunków technicznych:
•Wyposażenie i środowisko pracy: Wszyscy uczestnicy muszą dysponować własnymi komputerami osobistymi (lub laptopami), na których zainstalowany jest program Microsoft Excel w edycji minimum 2016 (lub nowszej). Jest to kluczowe dla prawidłowego działania i wykorzystania wbudowanych mechanizmów sztucznej inteligencji.
Niezbędne jest także stabilne połączenie sieciowe (Internet).
•Przygotowanie darmowych narzędzi AI: Uczestnicy powinni posiadać aktywne i skonfigurowane profile w popularnych, bezpłatnych asystentach AI, takich jak ChatGPT, Google Gemini czy Microsoft Copilot. Jest to warunek konieczny do pełnego i praktycznego udziału w zaplanowanych sesjach ćwiczeniowych.
•Dostęp do NotebookLM: Wymagane jest, aby uczestnicy mieli założone i aktywne konto Google, które umożliwi im niezakłócone korzystanie z funkcjonalności narzędzia NotebookLM w trakcie zajęć
Program:
1. Automatyzacja Wynagrodzeń: AI w Służbie Listy Płac
- Integracja Nowoczesnych Technologii (AI): Odkryj, jak wdrożyć potęgę sztucznej inteligencji (AI) – w tym narzędzi takich jak ChatGPT, Gemini, Copilot/Microsoft 365 Copilot – bezpośrednio w proces naliczania płac w Excelu.
- Optymalizacja i Precyzja: Naucz się, jak AI może automatyzować skomplikowane obliczenia, precyzyjnie analizować duże zbiory danych płacowych oraz błyskawicznie generować gotowe raporty i zestawienia.
Zaoszczędź czas i wyeliminuj błędy.
2. Analiza i Wizualizacja opinii Klientów i Pracowników (analiza sentymentu)
- Skuteczne Gromadzenie Danych: Poznaj metody szybkiego importu i wstępnego przygotowania tekstów opinii z różnych źródeł (ankiety online, pliki) do efektywnej analizy w arkuszu kalkulacyjnym.
- Odkrywanie Sentymentu z AI: Wykorzystaj zaawansowane możliwości AI do natychmiastowej oceny emocjonalnej (pozytywny, negatywny, neutralny) zawartej w opiniach. Przekształć surowy tekst w cenną informację.
- Dynamiczna Prezentacja Wyników: Opanuj sztukę tworzenia interaktywnych wizualizacji – od nowoczesnych chmur tagów po dynamiczne wykresy.
3. AI jako Wirtualny Copywriter: Tworzenie Dokumentów i Komunikacji
- Generowanie Perfekcyjnych Szablonów: Wykorzystaj narzędzia AI do szybkiego tworzenia profesjonalnych wzorów dokumentów kadrowych, pism firmowych czy umów, gwarantując ich spójność i poprawność.
- Tworzenie Angażujących Treści: Opanuj techniki efektywnego używania AI do błyskawicznego pisania treści maili firmowych, komunikatów wewnętrznych i zewnętrznych, które są jasne, precyzyjne i dostosowane do odbiorcy.
4. Streszczanie Dokumentów: Od Gąszczu Tekstu do Konkretów w Sekundę
- Oszczędność Czasu dzięki AI: Zobacz, jak AI może automatycznie i trafnie streszczać obszerne dokumenty, takie jak protokoły ze spotkań, transkrypcje czy regulaminy.
5. NotebookLM: Osobiste Centrum Zarządzania Wiedzą Firmową
- NotebookLM – Inteligentne Repozytorium: Zrozum koncepcję i funkcjonalności NotebookLM jako narzędzia do zarządzania i eksploracji wiedzy w przedsiębiorstwie.
- Analiza Dokumentacji: Dowiedz się, jak ładować kluczowe dokumenty (umowy, regulaminy, polityki) i wykorzystywać NotebookLM do zadawania pytań, szybkiego przeszukiwania specyficznych klauzul oraz porównywania treści między różnymi plikami.
Szkolenie w godz.: 9.00-15.00
Prowadzący
Sebastian Godziszewski
Specjalista IT i trener. Wykładowca w Collegium Prometricum Executive MBA (Sopot-Cambridge). Posiada ponad 13-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku trenera IT oraz analityka danych, które zdobył pracując w międzynarodowych korporacjach. Prowadzi szkolenia z obsługi programów Microsoft, głównie Excel, Excel VBA, Power BI, Power Query, Power Pivot, Microsoft PowerPoint oraz Microsoft Word. Posiada certyfikaty Microsoft Certified Trainer i Microsoft Certified: Excel Associate.
Specjalista IT i trener. Wykładowca w Collegium Prometricum Executive MBA (Sopot-Cambridge). Posiada ponad 13-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku trenera IT oraz analityka danych, które zdobył pracując w międzynarodowych korporacjach. Prowadzi szkolenia z obsługi programów Microsoft, głównie Excel, Excel VBA, Power BI, Power Query, Power Pivot, Microsoft PowerPoint oraz Microsoft Word. Posiada certyfikaty Microsoft Certified Trainer i Microsoft Certified: Excel Associate.
Informacje dodatkowe
Cena: 650 zł + 23% VAT*
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Cena obejmuje:
• uczestnictwo w zajęciach on-line dla 1 osoby,
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
• dostęp do szkolenia na platformie Clikmeeting w czasie rzeczywistym
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia,
• wsparcie techniczne - kontakt telefoniczny lub w formie czatu podczas i przed szkoleniem.
Jak to działa?
• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa potwierdzenie realizacji szkolenia oraz link do zajęć
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Cena obejmuje:
• uczestnictwo w zajęciach on-line dla 1 osoby,
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
• dostęp do szkolenia na platformie Clikmeeting w czasie rzeczywistym
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia,
• wsparcie techniczne - kontakt telefoniczny lub w formie czatu podczas i przed szkoleniem.
Jak to działa?
• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa potwierdzenie realizacji szkolenia oraz link do zajęć
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Pobierz oświadczenie 
Formularz rejestracji
Dostępne terminy szkoleń
W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem e-mail szkolenia@bdo.pl
Dofinansowanie szkoleń
Szkolenia z naszej oferty mogą zostać objęte dofinansowaniem ze środków publicznych, w szczególności z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) oraz programów realizowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).
Dzięki temu uczestnicy oraz organizacje mają możliwość znaczącego obniżenia kosztów udziału w szkoleniach, a w niektórych przypadkach uzyskania nawet do 100% dofinansowania.
Możliwości dofinansowania:✅ BUR – Baza Usług Rozwojowych:
Szczegóły: BUR – dofinansowanie / BUR - oferta szkoleń BDO ACADEMY
Aby skorzystać – należy skontaktować się z operatorem w swoim województwie i zgłosić się poprzez platformę BUR.✅ KFS – Krajowy Fundusz Szkoleniowy:
Więcej informacji: KFS – dofinansowanie
Kontakt: szkolenia@bdo.pl
