Szkolenie kierowane jest głównie do osób pracujących z danymi dotyczącymi pracowników, znających Excela w stopniu przynajmniej podstawowym, które na co dzień:- Tworzą lub wykorzystują zestawienia kadrowo-płacowe
- Pracują na danych zaciągniętych z systemów kadrowo-płacowych
- Tworzą szablony dokumentów takich jak listy obecności czy karty pracy
- Dokonują wyliczeń wynagrodzeń i narzutów
- Zajmują się wyliczeniami delegacji, urlopów, terminów badań lekarskich
- Wykonują różne obliczenia dotyczące czasu pracy
Szkolenie będzie realizowane w oparciu o dużą ilość praktycznych przykładów.WymaganiaUczestnik przystępujący do kursu powinien znać podstawy obsługi komputera i systemu operacyjnego Windows oraz podstawy programu Excel.
1. Referencje
Powtórzenie informacji na temat tego, jak działają referencje, czyli odwołania do komórek (adresy do komórek).
Innymi słowy, kiedy przy adresach komórek wstawiać znak dolara "$” (adresowanie bezwzględne), a kiedy go nie wstawiać (adresowanie względne).
2. Funkcje analizy danych
Omówienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO
- Zastosowanie i budowa funkcji
- Zastosowanie funkcji w wyszukiwaniu danych
- Zastosowanie funkcji do porównywania danych w dwóch tabelach
- Zastosowanie funkcji do określenia w jakim przedziale liczbowym znajduje się określona wartość
- Zastosowanie funkcji do uzupełniania danych po wyborze z listy rozwijanej
Omówienie prostych funkcji podsumowujących
Omówienie złożonych funkcji podsumowujących
- LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW
3. Funkcje logiczne
Czym są wartości logiczne i jak odczytywane są przez Excela
Wartości logiczne w funkcjach
- Wartość logiczna jako argument funkcji
- Wartość logiczna jako wynik funkcji
- Funkcje, które zarówno zwracają wartość logiczną, jak i posiadają takie
Omówienie funkcji logicznych
- Podstawowe funkcje: JEŻELI, ORAZ, LUB
- Zagnieżdżanie funkcji JEŻELI oraz funkcja WARUNKI
4. Korespondencja seryjna
Wykorzystanie programu Excel i Word do budowania dynamicznych dokumentów.
- Łączenie i pobieranie danych z Excela
- Tworzenie dokumentu z wykorzystaniem pól korespondencji seryjnej
- Tworzenie reguł
- Zapisywanie do formatu PDF
- Wysyłanie dokumentów mailem
5. Funkcje dat
Prawidłowy zapis daty i czasu w Excelu
Wytłumaczenie w jaki sposób Excel przechowuje datę oraz czas
Zmiana formatu daty
- Formaty standardowe
- Formaty niestandardowe (np. wyświetlanie dnia tygodnia, miesiąca przy dacie oraz jak zastosować trik z wyjustowaniem)
- Funkcja TEKST
Zamiana tekstu wyglądającego jak data na właściwą datę
Funkcje wykorzystujące daty
- DZIEŃ.ROBOCZY, DNI.ROBOCZE, NR.SER.DATY, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DATA, DZIEŃ.TYG, DZIŚ, TERAZ
Podstawowe i skomplikowane obliczenia dat i czasu np.:
- Czas pracy i nadgodziny
- Pula urlopu w godzinach
- Ile dni roboczych trwał urlop
- Ustalenie, który pracownik ma pójść wkrótce na badania lekarskie?
- Wynagrodzenie za nadgodziny 50% i 100%
- Dodatkowa premia w zależności od stażu pracy
- Czas pracy zaokrąglony w górę do 15 minut
- Ustalenie daty kiedy pracownik idzie na emeryturę
- Budujemy kalkulator okresu wypowiedzenia
- Wyliczanie pełnych lat, miesięcy i dni pomiędzy dwoma datami
Szkolenie w godz.: 9.00-15.00
Kontakt: tel. 22 543 16 06, e-mail: szkolenia@bdo.pl