Cel i program
Szkolenie pokazuje, jak sprawniej przygotowywać dokumenty, wykonywać obliczenia oraz pracować z datami i czasem w codziennych zadaniach działów kadr, płac i HR.
OPIS SZKOLENIA
Szkolenie jest poświęcone praktycznemu wykorzystaniu programu Microsoft Excel w codziennej pracy kadrowej i kadrowo-płacowej. Uczestnicy poznają rozwiązania, które pomagają porządkować dane pracowników, automatyzować powtarzalne obliczenia oraz szybciej przygotowywać dokumenty i zestawienia.
Program łączy funkcje Excela z rzeczywistymi zadaniami działów personalnych: rozliczaniem czasu pracy i urlopów, kontrolą terminów badań lekarskich, obliczaniem stażu, naliczaniem premii oraz tworzeniem dokumentacji pracowniczej.
DLA KOGO JEST TO SZKOLENIE
Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które pracują z danymi pracowników i posiadają co najmniej podstawową znajomość programu Excel, w szczególności dla:
- pracowników działów kadr i płac oraz specjalistów HR,
- osób zajmujących się administracją personalną i dokumentacją pracowniczą,
- osób rozliczających czas pracy, urlopy, delegacje, wynagrodzenia i narzuty,
- pracowników przygotowujących zestawienia kadrowo-płacowe lub korzystających z danych eksportowanych z systemów kadrowych,
- osób tworzących listy obecności, karty pracy i inne powtarzalne dokumenty.
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest rozwinięcie praktycznych umiejętności wykorzystania Excela do usprawniania zadań kadrowych. Uczestnicy nauczą się stosować funkcje logiczne, poprawnie pracować z datami i czasem, wykonywać obliczenia kadrowe oraz wykorzystywać dane z Excela do przygotowywania dokumentów.
KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA
- skrócenie czasu wykonywania powtarzalnych zadań i obliczeń,
- ograniczenie ręcznej pracy oraz ryzyka pomyłek w zestawieniach,
- sprawniejsze przygotowywanie dokumentów na podstawie danych z Excela,
- lepsze wykorzystanie funkcji logicznych oraz funkcji daty i czasu,
- gotowe rozwiązania, które można od razu zastosować w codziennej pracy.
EFEKTY UCZENIA SIĘ
Po zakończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:
- tworzyć dynamiczne dokumenty w Wordzie na podstawie danych z Excela,
- stosować funkcje JEŻELI, ORAZ i LUB do automatyzacji decyzji i obliczeń,
- poprawnie zapisywać, formatować i przekształcać daty oraz czas,
- obliczać czas pracy, nadgodziny i liczbę dni roboczych urlopu,
- wyznaczać terminy badań lekarskich i inne terminy wynikające z dat,
- obliczać staż pracy oraz pełne lata, miesiące i dni pomiędzy datami,
WYMAGANIA
Uczestnik powinien znać podstawy obsługi komputera i systemu Windows oraz podstawowe zasady pracy w programie Microsoft Excel.
Program:
1. Korespondencja seryjna
Wykorzystanie programu Excel i Word do budowania dynamicznych dokumentów.
- łączenie i pobieranie danych z Excela,
- tworzenie dokumentu z wykorzystaniem pól korespondencji seryjnej,
- tworzenie reguł,
- zapisywanie dokumentów do formatu PDF,
- przygotowanie dokumentów do wysyłki mailowej.
2. Funkcje logiczne
Wartości logiczne i sposób ich interpretowania przez Excel
Funkcje JEŻELI, ORAZ i LUB
3. Funkcje daty i czasu
Prawidłowy zapis daty i czasu w Excelu
Sposób przechowywania daty i czasu przez Excel
Zmiana formatu daty
- formaty standardowe,
- formaty niestandardowe, w tym wyświetlanie dnia tygodnia i nazwy miesiąca,
- funkcja TEKST.
Zamiana tekstu wyglądającego jak data na prawidłową datę
Funkcje wykorzystujące daty
- DZIEŃ.ROBOCZY, DNI.ROBOCZE, NR.SER.DATY, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DATA, DZIEŃ.TYG, DZIŚ i TERAZ.
Praktyczne obliczenia dat i czasu
- czas pracy i nadgodziny,
- liczba dni roboczych wykorzystanego urlopu,
- wskazanie pracowników, którym zbliża się termin badań lekarskich,
- dodatkowa premia zależna od stażu pracy,
- zaokrąglanie czasu pracy w górę do 15 minut,
- ustalenie daty przejścia pracownika na emeryturę,
- wyliczanie pełnych lat, miesięcy i dni pomiędzy dwiema datami.
Dofinansowanie szkoleń
Szkolenia z naszej oferty mogą zostać objęte dofinansowaniem ze środków publicznych, w szczególności z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) oraz programów realizowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).
Dzięki temu uczestnicy oraz organizacje mają możliwość znaczącego obniżenia kosztów udziału w szkoleniach, a w niektórych przypadkach uzyskania nawet do 100% dofinansowania.
Możliwości dofinansowania:✅ BUR – Baza Usług Rozwojowych:
Szczegóły: BUR – dofinansowanie / BUR - oferta szkoleń BDO ACADEMY
Aby skorzystać – należy skontaktować się z operatorem w swoim województwie i zgłosić się poprzez platformę BUR.✅ KFS – Krajowy Fundusz Szkoleniowy:
Więcej informacji: KFS – dofinansowanie
Kontakt:szkolenia@bdo.pl
