Cel szkolenia
Grupa docelowa:
Pracownicy działów personalnych i HR odpowiedzialni za legalizację pobytu i pracy cudzoziemców, pracodawcy planujący zatrudnienie cudzoziemców, osoby zainteresowane tematyką pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce
Cel: Usystematyzowanie wiedzy związanej z zatrudnieniem cudzoziemców w świetle najnowszych zmian prawnych; podwyższenie kwalifikacji zawodowych uczestników poprzez zdobycie wiedzy na temat procesu legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców
Pracownicy działów personalnych i HR odpowiedzialni za legalizację pobytu i pracy cudzoziemców, pracodawcy planujący zatrudnienie cudzoziemców, osoby zainteresowane tematyką pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce
Cel: Usystematyzowanie wiedzy związanej z zatrudnieniem cudzoziemców w świetle najnowszych zmian prawnych; podwyższenie kwalifikacji zawodowych uczestników poprzez zdobycie wiedzy na temat procesu legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców
Program
MODUŁ I: LEGALIZACJA PRACY I POBYTU OSÓB Z ZAGRANICY – warsztat na wzorach dokumentów
1. Obywatel UE a obowiązek rejestracji pobytu (obowiązek pracodawcy przygotowania zaświadczenia / oświadczenia)
2. Zatrudnienie cudzoziemca a obowiązki kadrowe
a) okres przechowywania dokumentów legalizujących pobyt i zatrudnienie
b) język umowy oraz pozostałych dokumentów kadrowo – płacowych
c) obowiązek poinformowania o prawie wstępowania do zz i konsekwencje braku realizacji obowiązku
d) teczka akt osobowych cudzoziemca pracownika na wzorach dokumentów
e) wygaśnięcie tytułu pobytowego a rozwiązanie UoP
f) dokumentacja związana z zatrudnianiem cudzoziemców oraz ich archiwizacja
3. Tytuły pobytowe cudzoziemca
a) dokumenty legalizujące pobyt
b) tytuły pobytowe z dostępem do rynku pracy
4. Proces legalizacji zatrudnienia
a) powiadomienie (obywatel Ukrainy) – co z powiadomieniami po 04.03.2026 r.?
b) oświadczenie o powierzeniu pracy - opłaty, forma złożenia oświadczenia, termin realizacji, jak i kiedy przesłać umowę do urzędu pracy
c) zezwolenie na pracę – opłata, termin wydania, czy złożenie wniosku legalizuje kontynuację zatrudnienia?
d) zezwolenie jednolite na pobyt czasowy i pracę - termin, opłaty, czy nadal możliwa jest „praca na stempel”?
5. Typy zezwoleń na pracę
6. Kiedy nie jest wymagana dodatkowa legalizacja zatrudnienia cudzoziemca – katalog wyjątków
7. Obowiązki podmiotu powierzającego pracę
8. Obowiązki zatrudnionego cudzoziemca
9. Sytuacje formalne wpływające na rozpoczęcie pracy
10. Karta Niebieska UE
11. Możliwość zakładania działalności gospodarczej przez cudzoziemców
12. Konsekwencje nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi
13. Zatrudnienie cudzoziemców z Ukrainy z uwzględnieniem specustawy. Co z zatrudnieniem osób z Ukrainy po 04.03.2026 r.?
a) wygaszanie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy
b) CUKR – warunki uzyskania, opłaty, termin
c) inne tytuły legalizujące pobyt i zatrudnienie obywatela Ukrainy
14. Kontrola zatrudnienia cudzoziemców: PIP / SG
MODUŁ II: ROZLICZENIE WYNAGRODZEŃ CUDZOZIEMCÓW – warsztat wyliczeniowy
1. Rozliczenia podatkowe z uwzględnieniem formy współpracy (UoP, UZ, UoD, inne)
2. Rezydencja podatkowa i umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.
3. Obowiązek ubezpieczeniowy z uwzględnieniem Rozporządzenia UE 883/2004 oraz dwustronnych umów w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
4. Kontrola rozliczenia cudzoziemców: ZUS, US
5. PIT11 czy ITF-1R?
1. Obywatel UE a obowiązek rejestracji pobytu (obowiązek pracodawcy przygotowania zaświadczenia / oświadczenia)
2. Zatrudnienie cudzoziemca a obowiązki kadrowe
a) okres przechowywania dokumentów legalizujących pobyt i zatrudnienie
b) język umowy oraz pozostałych dokumentów kadrowo – płacowych
c) obowiązek poinformowania o prawie wstępowania do zz i konsekwencje braku realizacji obowiązku
d) teczka akt osobowych cudzoziemca pracownika na wzorach dokumentów
e) wygaśnięcie tytułu pobytowego a rozwiązanie UoP
f) dokumentacja związana z zatrudnianiem cudzoziemców oraz ich archiwizacja
3. Tytuły pobytowe cudzoziemca
a) dokumenty legalizujące pobyt
b) tytuły pobytowe z dostępem do rynku pracy
4. Proces legalizacji zatrudnienia
a) powiadomienie (obywatel Ukrainy) – co z powiadomieniami po 04.03.2026 r.?
b) oświadczenie o powierzeniu pracy - opłaty, forma złożenia oświadczenia, termin realizacji, jak i kiedy przesłać umowę do urzędu pracy
c) zezwolenie na pracę – opłata, termin wydania, czy złożenie wniosku legalizuje kontynuację zatrudnienia?
d) zezwolenie jednolite na pobyt czasowy i pracę - termin, opłaty, czy nadal możliwa jest „praca na stempel”?
5. Typy zezwoleń na pracę
6. Kiedy nie jest wymagana dodatkowa legalizacja zatrudnienia cudzoziemca – katalog wyjątków
7. Obowiązki podmiotu powierzającego pracę
8. Obowiązki zatrudnionego cudzoziemca
9. Sytuacje formalne wpływające na rozpoczęcie pracy
10. Karta Niebieska UE
11. Możliwość zakładania działalności gospodarczej przez cudzoziemców
12. Konsekwencje nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi
13. Zatrudnienie cudzoziemców z Ukrainy z uwzględnieniem specustawy. Co z zatrudnieniem osób z Ukrainy po 04.03.2026 r.?
a) wygaszanie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy
b) CUKR – warunki uzyskania, opłaty, termin
c) inne tytuły legalizujące pobyt i zatrudnienie obywatela Ukrainy
14. Kontrola zatrudnienia cudzoziemców: PIP / SG
MODUŁ II: ROZLICZENIE WYNAGRODZEŃ CUDZOZIEMCÓW – warsztat wyliczeniowy
1. Rozliczenia podatkowe z uwzględnieniem formy współpracy (UoP, UZ, UoD, inne)
2. Rezydencja podatkowa i umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.
3. Obowiązek ubezpieczeniowy z uwzględnieniem Rozporządzenia UE 883/2004 oraz dwustronnych umów w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
4. Kontrola rozliczenia cudzoziemców: ZUS, US
5. PIT11 czy ITF-1R?
Prowadzący
Anna Stokłosa
Radca prawny i Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America w Waszyngtonie, USA. Ukończyła studia doktoranckie na Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ oraz uczestniczyła w międzynarodowych konferencjach naukowych. Specjalizuje się w prawie pracy, zagadnieniach kadrowych i ochronie danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną i posiada bogate doświadczenie praktyczne w stosowaniu prawa, doradztwie, postępowaniach kontrolnych i sądowych. Jest doświadczonym audytorem kadrowo-płacowym i trenerem.
Radca prawny i Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America w Waszyngtonie, USA. Ukończyła studia doktoranckie na Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ oraz uczestniczyła w międzynarodowych konferencjach naukowych. Specjalizuje się w prawie pracy, zagadnieniach kadrowych i ochronie danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną i posiada bogate doświadczenie praktyczne w stosowaniu prawa, doradztwie, postępowaniach kontrolnych i sądowych. Jest doświadczonym audytorem kadrowo-płacowym i trenerem.Informacje dodatkowe
Cena: 540 zł + 23% VAT*
490 zł + 23% VAT za osobę - przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Cena obejmuje:
• uczestnictwo w zajęciach on-line dla 1 osoby,
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
• dostęp do szkolenia na platformie Clikmeeting w czasie rzeczywistym
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia,
• wsparcie techniczne - kontakt telefoniczny lub w formie czatu podczas i przed szkoleniem.
Jak to działa?
• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa potwierdzenie realizacji szkolenia oraz link do zajęć
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
490 zł + 23% VAT za osobę - przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Cena obejmuje:
• uczestnictwo w zajęciach on-line dla 1 osoby,
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
• dostęp do szkolenia na platformie Clikmeeting w czasie rzeczywistym
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia,
• wsparcie techniczne - kontakt telefoniczny lub w formie czatu podczas i przed szkoleniem.
Jak to działa?
• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa potwierdzenie realizacji szkolenia oraz link do zajęć
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Pobierz oświadczenie 
Formularz rejestracji
Dostępne terminy szkoleń
W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem e-mail szkolenia@bdo.pl
Dofinansowanie szkoleń
Szkolenia z naszej oferty mogą zostać objęte dofinansowaniem ze środków publicznych, w szczególności z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) oraz programów realizowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).
Dzięki temu uczestnicy oraz organizacje mają możliwość znaczącego obniżenia kosztów udziału w szkoleniach, a w niektórych przypadkach uzyskania nawet do 100% dofinansowania.
Możliwości dofinansowania:✅ BUR – Baza Usług Rozwojowych:
Szczegóły: BUR – dofinansowanie / BUR - oferta szkoleń BDO ACADEMY
Aby skorzystać – należy skontaktować się z operatorem w swoim województwie i zgłosić się poprzez platformę BUR.✅ KFS – Krajowy Fundusz Szkoleniowy:
Więcej informacji: KFS – dofinansowanie
Kontakt:szkolenia@bdo.pl
Radca prawny i Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America w Waszyngtonie, USA. Ukończyła studia doktoranckie na Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ oraz uczestniczyła w międzynarodowych konferencjach naukowych. Specjalizuje się w prawie pracy, zagadnieniach kadrowych i ochronie danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną i posiada bogate doświadczenie praktyczne w stosowaniu prawa, doradztwie, postępowaniach kontrolnych i sądowych. Jest doświadczonym audytorem kadrowo-płacowym i trenerem.