1.Ochrona dóbr osobistych – mobbing i dyskryminacja po nowemu. Przepisy zaczną obowiązywać od 5 listopada 2026r. a do 5 maja 2027r. pracodawcy będą mieli czas do dostosowanie regulaminów pracy albo przyjęcie odrębnych regulacji określających zasady i procedury przeciwdziałania niepożądanym zachowaniom.
- Nowe, definicje mobbingu, dyskryminacji i naruszenia dóbr osobistych.
- Projektowanie i wdrażanie wewnętrznych procedur anty- mobbingowych i anty – dyskryminacyjnych, a także dotyczących przeciwdziałaniu naruszeniu dóbr osobistych i godności pracownika.
- Znacznie rozszerzony zakres odpowiedzialności cywilnoprawnej w przypadku naruszenia tych przepisów. Jak pracodawcy powinni się przygotować do stosowania nowych przepisów aby zminimalizować zakres odpowiedzialności za ich naruszenie.
2.Nowe zasady ustalania stażu pracy – przepisy w zależności od sektora pracodawcy ( publicznego albo prywatnego) obowiązują od 1 stycznia lub 1 maja 2026r.
- Zaliczanie umów cywilnoprawnych i działalności gospodarczej do stażu pracy (sektor publiczny albo prywatny). Na co mają wpływ nowe „ okresy zaliczane” w zakresie uprawnień pracownika?.
- Zasady dokumentowania stażu: w oparciu o jakie dokumenty ten nowy staż pracy może być ustalony – Kiedy pracodawca będzie opierał się na dokumentacji przedstawionej przez ZUS dotyczącej tzw. nowych „okresów zaliczanych”, a kiedy we własnym zakresie pracownik będzie musiał udowodnić swój okres zatrudnienia?.
- Kiedy pracodawca będzie mógł odmówić zaliczania dane okresu do stażu pracy pracownika i jakie będą tego konsekwencje?.
- Wpływ nowych przepisów na nagrody jubileuszowe i dodatki stażowe oraz świadczenia wynikające z wewnętrznych przepisów obowiązujących u pracodawców – analiza różnych przypadków w zależności pod sektora pracodawcy (prywatnego lub publicznego).
- Najnowsze interpretacje dotyczące zakresu czasowego stosowania przedmiotowych przepisów.
3. Rekrutacja i jawność wynagrodzeń – przepisy obowiązują do 24.12.2025r. – przedstawienie najnowszych interpretacji przepisów prawa w tym zakresie.
- Obowiązek informowania o widełkach płacowych oraz stanowiskach neutralnych z punkt widzenia płci, w ogłoszeniach lub przed nawiązaniem stosunku pracy– jak robić to zgodnie z prawem?
- Nowe zasady prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z uwzględnieniem również przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i zakazu dyskryminacji.
- Konsekwencje naruszenia przedmiotowych przepisów w zakresie rekrutacji (również wewnętrznej).
4.Elektronizacja dokumentacji i zmiany w świadczeniach pracowniczych- przepisy obowiązują od 27.01.2026r. Wyjaśnienie wątpliwości natury prawnej, co do stosowania przepisów w zakresie nowych terminów wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
- Przejście z formy pisemnej na papierową/elektroniczną – co to oznacza dla wniosków i zgód pracowników?
- Nowe terminy wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy i ich wpływ na kontrolę PIP, najnowsze interpretacje przedmiotowych przepisów.
- Nowe zasady uzgadniania zmian dotyczących ustawowych świadczeń socjalnych w Regulaminie Wynagradzania oraz Regulaminie ZFŚS.
5.Nowe kompetencje PIP w zakresie ustalania stosunku pracy w sytuacji gdy podstawą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna. Omówienie nowych sankcji za naruszenie przepisów prawa pracy - przepisy obowiązują od 8 lipca 2026r.
- Decyzja administracyjna jako nowe narzędzie przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę.
- Procedura odwoławcza pracodawcy od decyzji inspektora pracy.
- Uprawnienie do wydawania interpretacji przepisów prawa i konsekwencje uzyskania takiego stanowiska PIP.
- Nowy katalog uprawnień oraz podwyższenie kar grzywny za naruszenie przepisów w zakresie prawa pracy, legalności w zatrudnieniu oraz bhp.
- Na co zwrócić uwagę podczas kontroli inspektora pracy po wejściu w życie nowych uprawnień tej instytucji kontrolnej?.
6.Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 927) wprowadzające konkretne limity temperatur oraz obowiązki pracodawców podczas upałów - przepisy zaczną obowiązywać od 11 stycznia 2027r.
- Przy jakich temperaturach pracodawca będzie musiał wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne ?
- W jaki sposób będzie można wdrożyć odpowiednie działania organizacyjne?
- Kiedy pracodawca będzie musiał wstrzymać pracę i jakie będą konsekwencje finansowe dla pracowników , zaprzestania pracy?.
7.Projekt ustawy o wzmocnieniu stosowania prawa do jednakowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości. Przewidywalny termin wejścia nowych przepisów – jesień/ zima 2026r.
- Obowiązki raportowe pracodawców – kogo dotyczą i jak je realizować i co należy zrobić ( jakie działania podjąć) w przypadku nierównego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet?
- Wartościowanie stanowisk pracy: obiektywne kryteria i narzędzia zaproponowane w tym zakresie przez resort pracy. Jak prawidłowo dokonać wartościowania stanowisk pracy?
- Jak realizować w praktyce zasady przejrzystości wynagrodzenia za pracę?
- Omówienie rozbudowanego systemu sankcje za brak realizacji postanowień ustawy oraz nierówne traktowanie w płacach – jakie należy podjąć działania aby nie doprowadzić do naruszeń przepisów prawa w tym zakresie?
8.Panel dyskusyjny – pytania i odpowiedzi.
radca prawny, nadinspektor pracy kierujący działem prawnym w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Krakowie, wykładowca akademicki z prawa pracy, autor wielu publikacji z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Doświadczony trener szkoleń z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, działania agencji zatrudnienia w tym agencji pracy tymczasowych, Pracowniczych Planów Kapitałowych. Prowadził konferencje i seminaria naukowe z zakresie prawa pracy, ochrony danych osobowych, działalności agencji zatrudnienia. 