Cel i program
Cel szkolenia
Przygotowanie uczestników do prawidłowego stosowania przepisów dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców, ze szczególnym uwzględnieniem obywateli Ukrainy, poprzez omówienie zmian obowiązujących i planowanych na lata 2026-2027, nowych obowiązków pracodawców, procedur elektronicznych oraz ryzyk związanych z kontrolami i sankcjami.
Korzyści dla uczestników
Po ukończeniu szkolenia uczestnik:
Przygotowanie uczestników do prawidłowego stosowania przepisów dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców, ze szczególnym uwzględnieniem obywateli Ukrainy, poprzez omówienie zmian obowiązujących i planowanych na lata 2026-2027, nowych obowiązków pracodawców, procedur elektronicznych oraz ryzyk związanych z kontrolami i sankcjami.
Po ukończeniu szkolenia uczestnik:
- pozna najważniejsze zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców obowiązujące w 2026 roku,
- zrozumie nowe zasady legalizacji pobytu i pracy obywateli Ukrainy po zakończeniu obowiązywania specustawy,
- nauczy się prawidłowo dobierać podstawę legalnego zatrudnienia cudzoziemca,
- zdobędzie praktyczną wiedzę dotyczącą zezwoleń na pracę, oświadczeń o powierzeniu pracy oraz procedur pobytowych,
- dowie się, jakie dokumenty należy weryfikować i przechowywać w trakcie zatrudnienia cudzoziemca,
- pozna obowiązki pracodawcy związane z korzystaniem z systemów praca.gov.pl i MOS,
- nauczy się prawidłowo realizować obowiązki informacyjne wobec urzędów i organów administracji,
- będzie potrafił identyfikować najczęstsze błędy prowadzące do nielegalnego zatrudnienia,
- pozna aktualne sankcje, kary i konsekwencje naruszenia przepisów,
- zyska praktyczne wskazówki dotyczące stosowania umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz współpracy B2B z cudzoziemcami,
- uzyska odpowiedzi na indywidualne pytania podczas warsztatu i sesji Q&A.
Program:
MODUŁ 1. Mapa zmian 2026 – co się zmieniło i kiedy?
- Harmonogram zmian na osi czasu.
- Koniec specustawy ukraińskiej (5.03.2026) – ochrona czasowa do 4.03.2027
- Status PESEL UKR – kontynuacja na nowej podstawie prawnej
- Pełna elektronizacja: praca.gov.pl oraz system MOS .
MODUŁ 2. zmiany planowane w związku z zatrudnieniem i pobytem Ukraińców w 2026 roku w Polsce.
- Ochrona czasowa do 4.03.2027 – nowa podstawa prawna (art. 109b ustawy z 13.06.2003)
- PESEL UKR.
- Przesłanki wygaśnięcia ochrony.
- Praca bez zezwolenia, powiadomienie PUP.
- Karta pobytu CUKR – długoterminowa legalizacja dla byłych beneficjentów ochrony
- Procedura zatrudnienia obywatela Ukrainy.
- Po 4.03.2027: równe zasady dla wszystkich cudzoziemców
MODUŁ 3. Podstawy prawne zatrudnienia – kto i na jakiej zasadzie
- Pełen dostęp do rynku pracy (UE/EOG, pobyt stały, ochrona międzynarodowa, beneficjenci ochrony czasowej)
- Ścieżki ograniczonego dostępu: zezwolenia A–E, sezonowe, jednolite, Niebieska Karta UE, oświadczenie
- Likwidacja testu rynku pracy – zastąpiona listą zawodów z obligatoryjną odmową
- Nowy katalog zwolnień z obowiązku zezwolenia (Dz.U. 2025 poz. 1620)
MODUŁ 4. Obowiązki pracodawcy
- Weryfikacja dokumentu pobytowego przed rozpoczęciem pracy oraz w trakcie zatrudnienia
- Przechowywanie kopii dokumentów.
- Pisemna umowa przed rozpoczęciem pracy oraz tłumaczenie w języku zrozumiałym dla cudzoziemca
- Nowość: cyfrowa kopia wszystkich wypełnionych stron paszportu
- Przekazanie kopii umowy do organu, powiadomienia o niepodjęciu/przerwie/zakończeniu pracy
- Wynagrodzenie nie niższe niż dla porównywalnego pracownika polskiego
MODUŁ 5. Zezwolenie na pracę – procedura i opłaty
- Typy A–E: warunki, właściwy wojewoda, okres ważności (do 3 lat)
- Sposób i tryb składania wniosków.
- Wymagania formalne.
- Nowe wysokości opłat.
- Nowe przesłanki odmowy w udzieleniu zezwolenia.
- Przedłużenie: wniosek 30–90 dni przed upływem ważności.
MODUŁ 6. Oświadczenie o powierzeniu pracy – uproszczona procedura
- Nowa lista państw, których obywatele mogą pracować bez zezwolenia.
- Długość okresu pracy: do 24 miesięcy
- Nowa wysokość opłaty.
- Wpis w PUP, termin do 30 dni, procedura elektroniczna.
- Obowiązki po wpisie: powiadomienie o podjęciu pracy (7 dni), niepodjęciu (14 dni), kopia umowy do PUP
MODUŁ 7. Systemy informatyczne – obsługa procedur elektronicznych
- praca.gov.pl – jedyny kanał dla zezwoleń i oświadczeń (od 1.06.2025)
- MOS – mos.cudzoziemcy.gov.pl (od 27.04.2026) – wszystkie wnioski pobytowe wyłącznie elektronicznie
- Logowanie przez login.gov.pl, podpis elektroniczny, UPO, zaświadczenie zastępujące stempel
- Nowy obowiązek pracodawcy: potwierdzenie warunków zatrudnienia przez link e-mail z MOS (30 dni)
- Karta pobytu CUKR – wnioski elektroniczne od 4.05.2026
MODUŁ 8. Kontrole, sankcje, kary –wzrost ryzyk
- Wyższe wartości kar grzywny.
- Czyny umyślne: 6 000–50 000 zł za osobę
- Mandat PIP do 10 000 zł bez sądu
- Nowość od 108.07.2026 : Ryzyko reklasyfikacji umów cywilnoprawnych w umowę o pracę – skutki.
- Kary za nielegalne pośrednictwo.
- Wykroczenia mniejszej wagi (1 000–3 000 zł): brak tłumaczenia umowy, brak kopii umowy do organu
- Najczęstsze błędy: praca przed wpisem oświadczenia, przekroczenie terminów powiadomień, fikcyjny outsourcing
MODUŁ 9. Rodzaje umów z cudzoziemcami
- Umowa o pracę.
- Umowy cywilnoprawne .
- B2B –ryzyko przekwalifikowania przez PIP (od 2026).
- Praca tymczasowa – tylko agencje z wpisem do KRAZ (weryfikacja obowiązkowa)
Warsztat i sesja Q&A
Prowadzący
Dr Paulina Sołtys
Doktor nauk prawnych z dziedziny prawo pracy, radca prawny wpisany na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Krakowie. Specjalistka w dziedzinie indywidualnego i zbiorowego prawa pracy. Posiada bogate doświadczenie procesowe związane z reprezentowaniem klientów przed sądami pracy. Wspiera przedsiębiorców i pracodawców podczas redukcji zatrudnienia, negocjacji z pracownikami i przedstawicielami pracowników. Zajmuje się przygotowywaniem dokumentacji z zakresu prawa pracy, regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania oraz innych aktów wewnątrzzakładowych, a także ich weryfikacją. Prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy, w szczególności dotyczące delegacji krajowych i zagranicznych oraz zatrudniania cudzoziemców w Polsce, a także na temat Pracowniczych Planów Kapitałowych. Autorka wielu publikacji z zakresu prawa pracy.
Informacje dodatkowe
Cena: 590 zł + 23% VAT*
540 zł + 23% VAT za osobę - przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy
*Transmisja na żywo z sali szkoleniowej
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Cena obejmuje:
- uczestnictwo w zajęciach on-line dla 1 osoby,
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
- dostęp do szkolenia na platformie Clikmeeting w czasie rzeczywistym
- możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia,
- wsparcie techniczne - kontakt telefoniczny lub w formie czatu podczas i przed szkoleniem.
- Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
- Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa potwierdzenie realizacji szkolenia oraz link do zajęć
- Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
- Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Pobierz oświadczenie 
Formularz rejestracji
Dostępne terminy szkoleń
W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem e-mail szkolenia@bdo.pl
Dofinansowanie szkoleń
Szkolenia z naszej oferty mogą zostać objęte dofinansowaniem ze środków publicznych, w szczególności z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) oraz programów realizowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).
Dzięki temu uczestnicy oraz organizacje mają możliwość znaczącego obniżenia kosztów udziału w szkoleniach, a w niektórych przypadkach uzyskania nawet do 100% dofinansowania.
Możliwości dofinansowania:✅ BUR – Baza Usług Rozwojowych:
Szczegóły: BUR – dofinansowanie / BUR - oferta szkoleń BDO ACADEMY
Aby skorzystać – należy skontaktować się z operatorem w swoim województwie i zgłosić się poprzez platformę BUR.✅ KFS – Krajowy Fundusz Szkoleniowy:
Więcej informacji: KFS – dofinansowanie
Kontakt: szkolenia@bdo.pl
