Cel i program
Rok 2026 przyniósł szereg istotnych zmian w prawie pracy, obejmujących m.in. nowe uprawnienia rodzicielskie, jawność wynagrodzeń, zasady ustalania stażu pracy, przeciwdziałanie mobbingowi, rozszerzone kompetencje Państwowej Inspekcji Pracy oraz zmiany dotyczące dokumentacji pracowniczej. Jednocześnie prawidłowe planowanie i rozliczanie czasu pracy pozostaje jednym z najczęściej kontrolowanych obszarów przez PIP i źródłem wielu sporów z pracownikami.
Podczas dwudniowego szkolenia uczestnicy poznają najnowsze regulacje prawne, praktyczne konsekwencje zmian dla pracodawców oraz zasady stosowania przepisów dotyczących czasu pracy. Liczne przykłady, warsztaty i analizy przypadków pozwolą przełożyć wiedzę na codzienną praktykę kadrową i organizacyjną
Cel szkolenia
Przekazanie uczestnikom aktualnej wiedzy na temat najnowszych zmian w prawie pracy obowiązujących i planowanych w 2026 roku oraz rozwinięcie praktycznych umiejętności prawidłowego planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy. Szkolenie pozwoli przygotować organizację do nowych obowiązków pracodawców, ograniczyć ryzyko naruszeń prawa pracy oraz właściwie przygotować się do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Adresaci szkolenia
Szkolenie skierowane jest do:
Podczas dwudniowego szkolenia uczestnicy poznają najnowsze regulacje prawne, praktyczne konsekwencje zmian dla pracodawców oraz zasady stosowania przepisów dotyczących czasu pracy. Liczne przykłady, warsztaty i analizy przypadków pozwolą przełożyć wiedzę na codzienną praktykę kadrową i organizacyjną
Cel szkolenia
Przekazanie uczestnikom aktualnej wiedzy na temat najnowszych zmian w prawie pracy obowiązujących i planowanych w 2026 roku oraz rozwinięcie praktycznych umiejętności prawidłowego planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy. Szkolenie pozwoli przygotować organizację do nowych obowiązków pracodawców, ograniczyć ryzyko naruszeń prawa pracy oraz właściwie przygotować się do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Adresaci szkolenia
Szkolenie skierowane jest do:
- pracodawców i właścicieli firm,
- dyrektorów personalnych i menedżerów HR,
- specjalistów i kierowników działów kadr i płac,
- osób odpowiedzialnych za rozliczanie czasu pracy,
- kierowników i menedżerów zarządzających zespołami pracowników,
- pracowników działów organizacyjnych i administracyjnych,
- prawników wewnętrznych oraz osób zajmujących się prawem pracy,
- przedstawicieli jednostek sektora publicznego i samorządowego,
- wszystkich osób odpowiedzialnych za przestrzeganie przepisów prawa pracy i organizację czasu pracy w zakładzie pracy.
Program:
Dzień I
1. Nowe uprawnienia związane z rodzicielstwem
a) Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków
5. Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany w przepisach Kodeksu pracy
♦ podległość służbowa, wydawanie poleceń
♦ decyzja administracyjna okręgowego inspektora pracy stwierdzająca istnienie stosunku pracy i jej wykonalności
♦ postępowanie odwoławcze od decyzji okręgowego inspektora pracy; wstrzymanie wykonania decyzji
♦ zabezpieczenie roszczenia i jego zakres
♦ powództwo okręgowego inspektora pracy o ustalenie istnienia stosunku pracy
8. Odsetki za nieterminową wypłatę wynagrodzeń – planowane zmiany
1. Nowe uprawnienia związane z rodzicielstwem
a) Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków
- krąg uprawnionych do skorzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
- wymiar urlopu
- zasady wnioskowania i korzystania
- ochrona trwałości stosunku pracy uprawnionych
- wysokość zasiłku za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
- prawo i wymiar urlopu macierzyńskiego
- wypłata zasiłków w związku z poronieniem
- jawność wynagrodzeń w Kodeksie pracy – rozwiązania „na dziś”
- główne założenia dyrektywy UE o jawności wynagrodzeń
- obowiązek jawności wynagrodzeń w Polsce – od kiedy i kogo obejmie?
- zasady wdrożenia jawności wynagrodzeń w zakładzie pracy
- sankcje za brak jawności wynagrodzeń
- nowe okresy „aktywności zawodowej” wliczane do stażu pracy – cel wprowadzenia zmian
- obowiązek udokumentowania innych okresów „zatrudnienia” wliczanych do stażu pracy
- wpływ nowych zasad liczenia stażu pracy na uprawnienia pracownicze (urlopy, odprawy, „stażowe”, „jubileuszówki”)
- okres wprowadzenia i rozpoczęcie obowiązywania zmian i konsekwencje dla pracodawców
5. Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany w przepisach Kodeksu pracy
- nowe definicje dyskryminacji i mobbingu oraz podmiotów tych zjawisk
- doprecyzowanie obowiązków pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi
- nowe uprawnienia pracownicze w związku z naruszeniem przepisów w zakresie dyskryminacji i mobbingu
- umowa o pracę v/s umowa-zlecenia:
♦ podległość służbowa, wydawanie poleceń
- uprawnienia PIP w zakresie stwierdzenia istnienia stosunku pracy w przypadku zawarcia umowy cywilnoprawnej lub B2B
♦ decyzja administracyjna okręgowego inspektora pracy stwierdzająca istnienie stosunku pracy i jej wykonalności
♦ postępowanie odwoławcze od decyzji okręgowego inspektora pracy; wstrzymanie wykonania decyzji
♦ zabezpieczenie roszczenia i jego zakres
♦ powództwo okręgowego inspektora pracy o ustalenie istnienia stosunku pracy
- procedura interpretacji indywidualnej - wystąpienie do Głównego Inspektora Pracy z wnioskiem w zakresie stosowania przepisów prawa pracy dotyczących ustalenia, czy przedstawiony we wniosku stosunek prawny stanowi umowę o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy
- zwiększenie maksymalnej wysokości grzywny, jaką PIP może nałożyć w postępowaniu mandatowym
- kontrole zdalne PIP
- umożliwienie wymiany danych pomiędzy Państwową Inspekcją Pracy, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Krajową Administracją Skarbową na potrzeby kontroli (szczególnie w zakresie ustalenia istnienia stosunku pracy)
8. Odsetki za nieterminową wypłatę wynagrodzeń – planowane zmiany
- ochrona wynagrodzenia za pracę wg Kodeksu pracy
- dyrektywa w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w UE
- automatyczne odsetki za opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia – planowane zmiany do ustawy o minimalnych wynagrodzeniu za pracę i Kodeksu pracy
- cel i termin przyjęcia regulacji
1. Regulacje wewnętrzne i dokumenty – fundamenty praktyki czasu pracy
- analiza regulaminów pracy i obwieszczeń – najczęstsze błędy wykazywane przez PIP,
- jakie zapisy są niezbędne do prawidłowego planowania czasu pracy
- jak wprowadzić zapisy umożliwiające zmianę harmonogramu w trakcie jego obowiązywania
- odpowiedzialność za czas pracy – kto faktycznie odpowiada w praktyce
- procedury wprowadzania zmian w regulaminie
- tworzenie zapisów dotyczących: nadgodzin, pracy w niedziele, pracy zdalnej, ruchomego czasu pracy
- warsztat/ćwiczenie: poprawa błędnych zapisów regulaminowych.
2. Wymiar czasu pracy w 2026 – praktyczne wyliczenia
- ustalanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym
- wpływ świąt na wymiar czasu pracy – różne układy kalendarza
- święto w sobotę – zasady oddawania dnia wolnego
- zatrudnienie i rozwiązanie umowy w trakcie okresu rozliczeniowego
- wymiar czasu pracy dla niepełnoetatowców
- warsztat: obliczanie wymiaru czasu pracy dla różnych przypadków pracowników
- analiza przypadków: różne systemy czasu pracy i różne okresy rozliczeniowe
3. Doba pracownicza i odpoczynek dobowy w praktyce
- planowanie pracy w obrębie doby pracowniczej
- kiedy dochodzi do naruszenia doby i jakie są skutki
- sytuacje, w których naruszenie doby nie powoduje nadgodzin
- relacja doby pracowniczej do odpoczynku dobowego
- warsztat: identyfikacja naruszeń doby pracowniczej
- ćwiczenie/analiza grafików – poprawianie błędów
4. Tydzień pracy i odpoczynek tygodniowy
- ustalanie tygodnia pracy w zakładzie
- zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w praktyce
- planowanie pracy przez 6 dni w tygodniu – kiedy jest dopuszczalne
- odpoczynek tygodniowy – kiedy musi wynosić 35 godzin, a kiedy nie
- najczęstsze błędy przy planowaniu odpoczynków
- warsztat: wyliczanie odpoczynków tygodniowych
- analiza przypadków zatrudnienia w trakcie tygodnia
5. Systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe – wybór i konsekwencje
- charakterystyka systemów czasu pracy z punktu widzenia praktyki
- kiedy stosować system równoważny, a kiedy podstawowy
- zadaniowy czas pracy – kiedy jest możliwy, a kiedy pozorny
- ruchomy czas pracy – zasady wprowadzania i stosowania
- okresy rozliczeniowe – 1, 3, 6, 12 miesięcy – porównanie
- kiedy długi okres rozliczeniowy generuje koszty
- warsztat: dobór systemu i okresu rozliczeniowego do organizacji
- ćwiczenie: analiza błędów w regulacjach wewnętrznych
6. Planowanie czasu pracy – tworzenie harmonogramów krok po kroku
- zasady tworzenia harmonogramów
- minimalna i maksymalna liczba godzin w dobie i tygodniu
- wpływ świąt i nieobecności na planowanie
- planowanie pracy w soboty, niedziele i święta
- planowanie nadgodzin – czy jest dopuszczalne
- warsztat: tworzenie harmonogramu czasu pracy
- zmiana harmonogramu – kiedy i jak jest dopuszczalna
- informowanie pracowników o harmonogramie i jego zmianach
7. Ewidencja czasu pracy – praktyczne prowadzenie dokumentacji
- obowiązki pracodawcy w zakresie ewidencji
- co musi zawierać prawidłowa ewidencja czasu pracy
- godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – kiedy obowiązkowe
- ewidencja pracowników zarządzających i zadaniowych
- ewidencja pracy zdalnej
- różnica między ewidencją a listą obecności i systemem RCP
8. Nadgodziny – ustalanie i rozliczanie w praktyce
- nadgodziny w różnych systemach czasu pracy
- praca bez polecenia – czy powstają nadgodziny
- rekompensata nadgodzin – czas wolny czy wynagrodzenie
- terminy udzielania czasu wolnego
- warsztat: wyliczanie nadgodzin
- analiza przypadków spornych - orzecznictwo
9. Praca w dniach wolnych, niedziele i święta
- praca w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
- zasady rekompensaty pracy w sobotę
- praca w niedziele i święta – dopuszczalność
- sposób rekompensaty i dodatki
- planowanie i rozliczanie pracy w niedziele i święta
- warsztat: rozliczanie pracy w dniach wolnych
10. Praca w porze nocnej i dyżury
- ustalanie pory nocnej
- dodatki za pracę w nocy
- ograniczenia pracy nocnej
- dyżur – kiedy jest czasem pracy
- dyżur a nadgodziny
- warsztat: kwalifikacja czasu pracy jako pracy w porze nocnej/dyżurze
11. Czas pracy w sytuacjach szczególnych – kazusy
- przebieranie się do pracy
- przygotowanie stanowiska pracy
- przekazywanie zmiany
- wcześniejsze przyjście do pracy
- pozostawanie po godzinach
- analiza: co jest czasem pracy, a co nie
12. Szkolenia, badania lekarskie i inne zdarzenia a czas pracy
- szkolenia jako czas pracy – nowe zasady
- szkolenia poza godzinami pracy i w dniu wolnym
- badania lekarskie a czas pracy
- ewidencja szkoleń i badań
- warsztat: rozliczanie czasu pracy w tych sytuacjach
13. Podróże służbowe a czas pracy
- kiedy podróż jest czasem pracy
- podróż w dniu wolnym
- różne środki transportu a czas pracy
- pracownicy mobilni
- analiza: rozliczanie podróży służbowych
14. Wyjścia prywatne i ich odpracowanie
- zasady udzielania wyjść prywatnych
- odpracowanie wyjścia – kiedy nie powoduje nadgodzin
- dokumentowanie wyjść
- warsztat: rozliczanie wyjść prywatnych
15. Czas pracy w pracy zdalnej
- ustalanie czasu pracy pracownika zdalnego
- kontrola czasu pracy
- nadgodziny w pracy zdalnej
- ewidencja czasu pracy
- zapisy zabezpieczające pracodawcę
- warsztat: dokumentacja przy pracy zdalnej (wzory)
16. Przerwy w pracy
- rodzaje przerw
- wpływ długości pracy na liczbę przerw
- przerwy a nadgodziny
- przerwy niewliczane do czasu pracy
- ćwiczenie - analiza przypadków
17. Czas pracy szczególnych grup pracowników
- pracownicy niepełnosprawni
- pracownicy niepełnoetatowi
- kadra zarządzająca
- kazusy - rozliczanie czasu pracy tych grup
18. Dokumentacja czasu pracy – obowiązki i praktyka
- zakres dokumentacji
- przechowywanie dokumentów
- harmonogramy – okres przechowywania
- wnioski pracownicze (wzory)
19. Kontrola PIP i odpowiedzialność
- zakres kontroli czasu pracy
- najczęstsze naruszenia
- odpowiedzialność pracodawcy i kadry
- sankcje
- przygotowanie do kontroli
- analiza przypadków pokontrolnych (przykładowe decyzje PIP)
20. Odpowiedzi na pytania uczestników (Q&A) i podsumowanie
Prowadzący
Małgorzata Klowan
Absolwentka Wydziału Prawa Uniwersytetu Szczecińskiego (1995-2000), w latach 1998-2000 i 2002-2003 pracowała jako inspektor w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie w Wydziale Obsługi Prawnej, były pracownik Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie, w latach 2004-2017 na stanowiskach inspektora pracy, starszego inspektora pracy i starszego inspektora pracy - specjalisty. Od 2004 roku czynny wykładowca i trener szkoleń w zakresie szkoleń z prawa pracy w różnych formach edukacyjnych, adresowanych do różnych grup zawodowych, a także związków zawodowych, m.in. prowadzi kursy specjalistów personalnych i działów kadr i płac, dotyczące czasu pracy i wynagrodzeń, prawo pracy dla menadżerów, kadr zarządzających i pracodawców.
Absolwentka Wydziału Prawa Uniwersytetu Szczecińskiego (1995-2000), w latach 1998-2000 i 2002-2003 pracowała jako inspektor w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie w Wydziale Obsługi Prawnej, były pracownik Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie, w latach 2004-2017 na stanowiskach inspektora pracy, starszego inspektora pracy i starszego inspektora pracy - specjalisty. Od 2004 roku czynny wykładowca i trener szkoleń w zakresie szkoleń z prawa pracy w różnych formach edukacyjnych, adresowanych do różnych grup zawodowych, a także związków zawodowych, m.in. prowadzi kursy specjalistów personalnych i działów kadr i płac, dotyczące czasu pracy i wynagrodzeń, prawo pracy dla menadżerów, kadr zarządzających i pracodawców.
Adrian Szydlik
Radca prawny,
właściciel Kancelarii AS Legal&Tax oraz platformy szkoleniowej „Prawo dla Ciebie”. Prowadzi szkolenia dla biznesu, działów HR i kadr oraz osób rozpoczynających pracę w branży prawniczej. Na co dzień zajmuje się doradztwem prawnym dla przedsiębiorców oraz praktycznym stosowaniem prawa pracy, w tym rozwiązywaniem sporów pracowniczych i problemów związanych z organizacją pracy. Autor szkoleń i kursów z zakresu prawa oraz praktyki jego stosowania, w których koncentruje się na realnych problemach występujących w firmach. W swojej pracy łączy wiedzę prawniczą z doświadczeniem biznesowym, dzięki czemu przekazuje uczestnikom konkretne, gotowe do wdrożenia rozwiązania.
Od wielu lat szkoleniowiec i trener z zakresu prawa, negocjacji, windykacji.
Radca prawny,
właściciel Kancelarii AS Legal&Tax oraz platformy szkoleniowej „Prawo dla Ciebie”. Prowadzi szkolenia dla biznesu, działów HR i kadr oraz osób rozpoczynających pracę w branży prawniczej. Na co dzień zajmuje się doradztwem prawnym dla przedsiębiorców oraz praktycznym stosowaniem prawa pracy, w tym rozwiązywaniem sporów pracowniczych i problemów związanych z organizacją pracy. Autor szkoleń i kursów z zakresu prawa oraz praktyki jego stosowania, w których koncentruje się na realnych problemach występujących w firmach. W swojej pracy łączy wiedzę prawniczą z doświadczeniem biznesowym, dzięki czemu przekazuje uczestnikom konkretne, gotowe do wdrożenia rozwiązania.Od wielu lat szkoleniowiec i trener z zakresu prawa, negocjacji, windykacji.
Informacje dodatkowe
Cena:
1 490 zł + 23% VAT - za osobę
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Istnieje możliwość udziału w wybranym dniu szkolenia:
Cena za udział w 1 dniu szkoleniu: 750 zł +23% VAT
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
Cena obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
- lunch, serwis kawowy
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Pobierz oświadczenie 
Formularz rejestracji
Dostępne terminy szkoleń
W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem e-mail szkolenia@bdo.pl
Dofinansowanie szkoleń
Szkolenia z naszej oferty mogą zostać objęte dofinansowaniem ze środków publicznych, w szczególności z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) oraz programów realizowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).
Dzięki temu uczestnicy oraz organizacje mają możliwość znaczącego obniżenia kosztów udziału w szkoleniach, a w niektórych przypadkach uzyskania nawet do 100% dofinansowania.
Możliwości dofinansowania:✅ BUR – Baza Usług Rozwojowych:
Szczegóły: BUR – dofinansowanie / BUR - oferta szkoleń BDO ACADEMY
Aby skorzystać – należy skontaktować się z operatorem w swoim województwie i zgłosić się poprzez platformę BUR.✅ KFS – Krajowy Fundusz Szkoleniowy:
Więcej informacji: KFS – dofinansowanie
Kontakt: szkolenia@bdo.pl
właściciel Kancelarii AS Legal&Tax oraz platformy szkoleniowej „Prawo dla Ciebie”. Prowadzi szkolenia dla biznesu, działów HR i kadr oraz osób rozpoczynających pracę w branży prawniczej. Na co dzień zajmuje się doradztwem prawnym dla przedsiębiorców oraz praktycznym stosowaniem prawa pracy, w tym rozwiązywaniem sporów pracowniczych i problemów związanych z organizacją pracy. Autor szkoleń i kursów z zakresu prawa oraz praktyki jego stosowania, w których koncentruje się na realnych problemach występujących w firmach. W swojej pracy łączy wiedzę prawniczą z doświadczeniem biznesowym, dzięki czemu przekazuje uczestnikom konkretne, gotowe do wdrożenia rozwiązania.