Cel i program
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego tworzenia, prowadzenia i rozliczania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z aktualnymi przepisami prawa oraz planowanymi zmianami na 2026 rok. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę dotyczącą zasad gospodarowania środkami funduszu, przyznawania świadczeń socjalnych, tworzenia regulaminu ZFŚS, ochrony danych osobowych, opodatkowania świadczeń oraz przygotowania organizacji do kontroli prowadzonych przez PIP, ZUS i organy podatkowe.
Korzyści dla uczestników
Po ukończeniu szkolenia uczestnik:
- pozna aktualne przepisy oraz planowane zmiany dotyczące funkcjonowania ZFŚS w 2026 roku,
- będzie potrafił prawidłowo ustalić krąg osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń funduszu,
- nauczy się stosować kryterium socjalne zgodnie z wymaganiami ustawowymi i orzecznictwem,
- zdobędzie wiedzę dotyczącą naliczania odpisów podstawowych i dodatkowych,
- pozna zasady finansowania poszczególnych świadczeń socjalnych, w tym wypoczynku, zapomóg, pożyczek mieszkaniowych oraz działalności kulturalno-oświatowej,
- dowie się, jak opracować lub zaktualizować regulamin ZFŚS oraz uniknąć najczęściej popełnianych błędów,
- zrozumie zasady współpracy ze związkami zawodowymi, komisją socjalną oraz przedstawicielami pracowników,
- będzie potrafił prawidłowo dokumentować sytuację życiową, rodzinną i materialną osób uprawnionych,
- pozna zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń finansowanych z funduszu,
- nauczy się stosować przepisy RODO w zakresie przetwarzania danych osób korzystających z pomocy socjalnej,
- dowie się, jak przygotować organizację do kontroli PIP, ZUS i urzędu skarbowego,
- pozna odpowiedzialność pracodawcy za nieprawidłowe gospodarowanie środkami funduszu,
- uzyska praktyczne wskazówki dotyczące problematyki świadczeń socjalnych w kontekście egzekucji komorniczej,
- przeanalizuje rzeczywiste przypadki i najczęściej występujące błędy popełniane przez pracodawców.
Grupa docelowa
Szkolenie skierowane jest do pracowników działów kadr i płac, HR, osób odpowiedzialnych za prowadzenie i rozliczanie ZFŚS, członków komisji socjalnych, przedstawicieli związków zawodowych, głównych księgowych, dyrektorów jednostek organizacyjnych oraz wszystkich osób uczestniczących w procesie przyznawania świadczeń socjalnych.
Program:
I. ZFŚS – podstawowe zagadnienia i planowane zmiany na 2026 r.- Zmiany w przepisach – nowa liczba przedstawicieli pracowników i jej konsekwencje dla pracodawcy.
- Działalność socjalna i cel ZFŚS – znaczenie funduszu oraz korzyści z jego prowadzenia.
- Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS – kto musi posiadać fundusz.
- Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:
♦ członkowie rodzin,
♦ osoby przebywające na urlopach,
♦ emeryci i renciści.
- Odpisy na ZFŚS – zasady naliczania, w tym szczególne regulacje (np. odpisy dla nauczycieli).
- Rodzaje świadczeń finansowanych z ZFŚS:
♦ dopłaty do wypoczynku,
♦ imprezy integracyjne,
♦ paczki i świadczenia dla dzieci,
♦ zapomogi,
♦ pożyczki na cele mieszkaniowe.
- Regulamin ZFŚS:
♦ najczęściej popełniane błędy,
♦ procedura wprowadzania zmian.
III. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS
- Kryterium socjalne – dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w tym program 800+).
- Rola komisji socjalnej:
♦ współpraca ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników.
IV. Najczęstsze problemy i nieprawidłowości
- Uznaniowość w przyznawaniu świadczeń – ryzyka i sposoby ich ograniczenia.
- Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS:
♦ pożyczki,
♦ bilety, paczki i inne świadczenia,
♦ zwolnienia podatkowe.
- Świadczenia z ZFŚS a składki ZUS – wyłączenia i zasady oskładkowania.
- „Wczasy pod gruszą” a urlop wypoczynkowy.
- Ryzyko dyskryminacji w przyznawaniu świadczeń.
- Zakres danych, których może żądać pracodawca.
- Zasady przetwarzania, przechowywania i archiwizacji dokumentów.
- Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
- Zmiany wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych.
- Kontrole PIP, ZUS, US, UODO :
♦ aktualne interpretacje,
♦ praktyczne wskazówki przygotowania do kontroli.
♦ Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów o ZFŚS.
VII. Świadczenia socjalne a egzekucja komornicza
- Zasady ochrony świadczeń socjalnych przed egzekucją.
- Najczęstsze problemy praktyczne.
IX. Pytania i dyskusja
- Podsumowanie szkolenia.
- Odpowiedzi na pytania uczestników.
- Omówienie praktycznych przykładów i studiów przypadków
Prowadzący
Dr Barbara Pawełko-Czajka
Wykładowca z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu prawa pracy, kadr i płac, ubezpieczeń społecznych, zatrudniania obcokrajowców oraz ochrony danych osobowych zgodnie z RODO. Wykładowca Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu. Posiada praktyczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, doradztwie oraz we wdrażaniu przepisów prawnych z zakresu: ochrony danych osobowych (RODO), prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców, umów cywilno-prawnych, prawa ubezpieczeń społecznych w firmach, urzędach i instytucjach.
Wykładowca z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu prawa pracy, kadr i płac, ubezpieczeń społecznych, zatrudniania obcokrajowców oraz ochrony danych osobowych zgodnie z RODO. Wykładowca Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu. Posiada praktyczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, doradztwie oraz we wdrażaniu przepisów prawnych z zakresu: ochrony danych osobowych (RODO), prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców, umów cywilno-prawnych, prawa ubezpieczeń społecznych w firmach, urzędach i instytucjach.
Informacje dodatkowe
Cena: 540 zł + 23% VAT*
490 zł + 23% VAT za osobę - przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Cena obejmuje:
• uczestnictwo w zajęciach on-line dla 1 osoby,
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
• dostęp do szkolenia na platformie Clikmeeting w czasie rzeczywistym
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia,
• wsparcie techniczne - kontakt telefoniczny lub w formie czatu podczas i przed szkoleniem.
Jak to działa?
• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa potwierdzenie realizacji szkolenia oraz link do zajęć
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
490 zł + 23% VAT za osobę - przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Cena obejmuje:
• uczestnictwo w zajęciach on-line dla 1 osoby,
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
• dostęp do szkolenia na platformie Clikmeeting w czasie rzeczywistym
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia,
• wsparcie techniczne - kontakt telefoniczny lub w formie czatu podczas i przed szkoleniem.
Jak to działa?
• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa potwierdzenie realizacji szkolenia oraz link do zajęć
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Pobierz oświadczenie 
Formularz rejestracji
Dostępne terminy szkoleń
W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem e-mail szkolenia@bdo.pl
Dofinansowanie szkoleń
Szkolenia z naszej oferty mogą zostać objęte dofinansowaniem ze środków publicznych, w szczególności z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) oraz programów realizowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).
Dzięki temu uczestnicy oraz organizacje mają możliwość znaczącego obniżenia kosztów udziału w szkoleniach, a w niektórych przypadkach uzyskania nawet do 100% dofinansowania.
Możliwości dofinansowania:✅ BUR – Baza Usług Rozwojowych:
Szczegóły: BUR – dofinansowanie / BUR - oferta szkoleń BDO ACADEMY
Aby skorzystać – należy skontaktować się z operatorem w swoim województwie i zgłosić się poprzez platformę BUR.✅ KFS – Krajowy Fundusz Szkoleniowy:
Więcej informacji: KFS – dofinansowanie
Kontakt:szkolenia@bdo.pl
