Przejdź do głównej treści
KONTAKT

Praktyczne aspekty prowadzenia ZFŚS – regulamin, świadczenia, opodatkowanie i ochrona danych

Kategoria: prawo pracy, Zakłady Fundusz Świadczeń Socjalnych, ZFŚS

Termin: 29.10.2026

Cena: 750.00 +VAT
Miejsce: Poznań
Hotel Mercure Poznań Centrum****
Roosevelta 20
Mapa Dojazdu

Masz pytanie – skontaktuj się:

  22 543 16 06
  szkolenia@bdo.pl

Cel i program

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego tworzenia, prowadzenia i rozliczania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z aktualnymi przepisami prawa oraz planowanymi zmianami na 2026 rok. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę dotyczącą zasad gospodarowania środkami funduszu, przyznawania świadczeń socjalnych, tworzenia regulaminu ZFŚS, ochrony danych osobowych, opodatkowania świadczeń oraz przygotowania organizacji do kontroli prowadzonych przez PIP, ZUS i organy podatkowe.
 
Korzyści dla uczestników
Po ukończeniu szkolenia uczestnik:
  • pozna aktualne przepisy oraz planowane zmiany dotyczące funkcjonowania ZFŚS w 2026 roku,
  • będzie potrafił prawidłowo ustalić krąg osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń funduszu,
  • nauczy się stosować kryterium socjalne zgodnie z wymaganiami ustawowymi i orzecznictwem,
  • zdobędzie wiedzę dotyczącą naliczania odpisów podstawowych i dodatkowych,
  • pozna zasady finansowania poszczególnych świadczeń socjalnych, w tym wypoczynku, zapomóg, pożyczek mieszkaniowych oraz działalności kulturalno-oświatowej,
  • dowie się, jak opracować lub zaktualizować regulamin ZFŚS oraz uniknąć najczęściej popełnianych błędów,
  • zrozumie zasady współpracy ze związkami zawodowymi, komisją socjalną oraz przedstawicielami pracowników,
  • będzie potrafił prawidłowo dokumentować sytuację życiową, rodzinną i materialną osób uprawnionych,
  • pozna zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń finansowanych z funduszu,
  • nauczy się stosować przepisy RODO w zakresie przetwarzania danych osób korzystających z pomocy socjalnej,
  • dowie się, jak przygotować organizację do kontroli PIP, ZUS i urzędu skarbowego,
  • pozna odpowiedzialność pracodawcy za nieprawidłowe gospodarowanie środkami funduszu,
  • uzyska praktyczne wskazówki dotyczące problematyki świadczeń socjalnych w kontekście egzekucji komorniczej,
  • przeanalizuje rzeczywiste przypadki i najczęściej występujące błędy popełniane przez pracodawców.
Grupa docelowa
Szkolenie skierowane jest do pracowników działów kadr i płac, HR, osób odpowiedzialnych za prowadzenie i rozliczanie ZFŚS, członków komisji socjalnych, przedstawicieli związków zawodowych, głównych księgowych, dyrektorów jednostek organizacyjnych oraz wszystkich osób uczestniczących w procesie przyznawania świadczeń socjalnych.

Program:

I. ZFŚS – podstawowe zagadnienia i planowane zmiany na 2026 r.
  • Zmiany w przepisach – nowa liczba przedstawicieli pracowników i jej konsekwencje dla pracodawcy.
  • Działalność socjalna i cel ZFŚS – znaczenie funduszu oraz korzyści z jego prowadzenia.
  • Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS – kto musi posiadać fundusz.
  • Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:
          ♦ pracownicy i byli pracownicy,
          ♦ członkowie rodzin,
          ♦ osoby przebywające na urlopach,
          ♦ emeryci i renciści.
  • Odpisy na ZFŚS – zasady naliczania, w tym szczególne regulacje (np. odpisy dla nauczycieli).
II. Gospodarowanie środkami ZFŚS
  • Rodzaje świadczeń finansowanych z ZFŚS:
         ♦ „wczasy pod gruszą”,
         ♦ dopłaty do wypoczynku,
         ♦ imprezy integracyjne,
         ♦ paczki i świadczenia dla dzieci,
         ♦ zapomogi,
         ♦ pożyczki na cele mieszkaniowe.
  • Regulamin ZFŚS:
         ♦ zakres i elementy obowiązkowe,
         ♦ najczęściej popełniane błędy,
         ♦ procedura wprowadzania zmian.
III. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS
  • Kryterium socjalne – dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w tym program 800+).
  • Rola komisji socjalnej:
        ♦ zasady jej funkcjonowania,
        ♦ współpraca ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników.
IV. Najczęstsze problemy i nieprawidłowości
  • Uznaniowość w przyznawaniu świadczeń – ryzyka i sposoby ich ograniczenia.
  • Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS:
        ♦ zapomogi,
        ♦ pożyczki,
        ♦ bilety, paczki i inne świadczenia,
        ♦ zwolnienia podatkowe.
  • Świadczenia z ZFŚS a składki ZUS – wyłączenia i zasady oskładkowania.
  • „Wczasy pod gruszą” a urlop wypoczynkowy.
  • Ryzyko dyskryminacji w przyznawaniu świadczeń.
V. Ochrona danych osobowych w ZFŚS (RODO)
  • Zakres danych, których może żądać pracodawca.
  • Zasady przetwarzania, przechowywania i archiwizacji dokumentów.
  • Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
  • Zmiany wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych.
VI. Kontrole i odpowiedzialność pracodawcy
  • Kontrole PIP, ZUS, US, UODO :
        ♦ najczęściej sprawdzane obszary,
        ♦ aktualne interpretacje,
        ♦ praktyczne wskazówki przygotowania do kontroli.
        ♦ Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów o ZFŚS.

VII. Świadczenia socjalne a egzekucja komornicza
  • Zasady ochrony świadczeń socjalnych przed egzekucją.
  • Najczęstsze problemy praktyczne.
VIII. Warsztat – regulamin ZFŚS
IX. Pytania i dyskusja
  • Podsumowanie szkolenia.
  • Odpowiedzi na pytania uczestników.
  • Omówienie praktycznych przykładów i studiów przypadków