Cel i program
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do stosowania najnowszych zmian w prawie pracy oraz dostosowania procesów kadrowo-płacowych, organizacyjnych i compliance do nowych wymogów prawnych obowiązujących pracodawców. Szkolenie ma charakter praktyczny i koncentruje się na minimalizowaniu ryzyka prawnego, finansowego i organizacyjnego poprzez prawidłowe wdrażanie nowych regulacji dotyczących mobbingu, kontroli PIP, stażu pracy, jawności wynagrodzeń, cyfryzacji dokumentacji pracowniczej, organizacji pracy w warunkach wysokich temperatur oraz rozliczania czasu pracy.
Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili samodzielnie identyfikować obszary wymagające zmian w organizacji, wdrażać zgodne z przepisami procedury wewnętrzne oraz podejmować właściwe decyzje kadrowe i pracownicze, ograniczając ryzyko sporów, sankcji oraz błędów podczas kontroli organów nadzoru.
Szkolenie skierowane jest do: specjalistów i menedżerów HR, pracowników działów kadr i płac, osób odpowiedzialnych za zgodność organizacji z przepisami prawa pracy, kierowników jednostek organizacyjnych, pracodawców oraz wszystkich osób zajmujących się zatrudnieniem i zarządzaniem pracownikami.
Korzyści i efekty szkolenia
Po szkoleniu uczestnicy:
Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili samodzielnie identyfikować obszary wymagające zmian w organizacji, wdrażać zgodne z przepisami procedury wewnętrzne oraz podejmować właściwe decyzje kadrowe i pracownicze, ograniczając ryzyko sporów, sankcji oraz błędów podczas kontroli organów nadzoru.
Szkolenie skierowane jest do: specjalistów i menedżerów HR, pracowników działów kadr i płac, osób odpowiedzialnych za zgodność organizacji z przepisami prawa pracy, kierowników jednostek organizacyjnych, pracodawców oraz wszystkich osób zajmujących się zatrudnieniem i zarządzaniem pracownikami.
Korzyści i efekty szkolenia
Po szkoleniu uczestnicy:
- poznają najważniejsze zmiany w prawie pracy i ich praktyczne zastosowanie;
- nauczą się ograniczać ryzyko kar, sporów pracowniczych i błędów kadrowych;
- przygotują firmę do nowych kontroli PIP oraz obowiązków pracodawcy;
- zdobędą umiejętność prawidłowego rozliczania stażu pracy, czasu pracy i uprawnień pracowniczych;
- poznają zasady wdrażania procedur antymobbingowych i transparentności wynagrodzeń;
- nauczą się prowadzić dokumentację kadrową w formie elektronicznej;
- uzyskają praktyczne wskazówki dotyczące organizacji pracy zgodnie z nowymi wymogami BHP.
Program:
Moduł I: Nowy standard ochrony przed mobbingiem i dyskryminacją
- Analiza nowelizacji Kodeksu pracy i Kpc wchodzącej w życie po 3-miesięcznym vacatio legis.
- Uproszczona definicja mobbingu: Usunięcie wymogu długotrwałości i rozstroju zdrowia – kluczowe znaczenie ma uporczywość zachowań.
- Katalog zachowań zakazanych: Przykłady form fizycznych, werbalnych i pozawerbalnych (izolowanie, nieuzasadniona krytyka).
- Odpowiedzialność finansowa: Nowe minimalne zadośćuczynienie (6-krotność płacy minimalnej – blisko 29 tys. zł) oraz prawo pracodawcy do regresu wobec sprawcy.
- Nowe obowiązki organizacyjne: Wdrożenie sformalizowanych procedur antymobbingowych i dostosowanie regulaminów w ciągu 6 miesięcy.
Moduł II: Nowe uprawnienia PIP i zaostrzone kontrole pracodawców
- Kontrole hybrydowe: Przebieg czynności kontrolnych inspektorów w formie zdalnej z użyciem elektronicznej dokumentacji.
- Weryfikacja umów B2B i zleceń: Narzędzia PIP do natychmiastowego kwestionowania pozornego samozatrudnienia i przekształcania relacji w stosunek pracy.
- Jak prawidłowo sporządzić umowę zlecenia i B2B.
- Wymiana danych: Jak PIP, ZUS i KAS współpracują i automatycznie wymieniają informacje o ubezpieczonych.
- Wielkie kary: Nowy taryfikator grzywien (od 2 tys. do 60 tys. zł, a w warunkach recydywy nawet do 90 tys. zł).
- Wniosek o interpretację: Jak bezpiecznie wystąpić do PIP z prośbą o indywidualną ocenę zgodności formy zatrudnienia.
Moduł III: Nowy staż pracy w praktyce – rozliczanie po rewolucji majowej
- Analiza przepisów: Nowe reguły wliczania umów zleceń, umów agencyjnych oraz jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) do pracowniczego stażu pracy.
- Wpływ na uprawnienia: Jak nowe zasady przyspieszają prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego, wyższych dodatków stażowych i nagród jubileuszowych.
- Procedury dowodowe: Jakie dokumenty musi przedstawić pracownik i jak interpretować 24-miesięczny termin na ich dostarczenie.
- Warsztat: Przeliczanie stażu pracy na pograniczu sektora prywatnego i publicznego.
Moduł IV: Jawność wynagrodzeń i transparentna rekrutacja (Wdrożenie Dyrektywy)
- Obowiązkowe widełki płacowe: Jak prawidłowo konstruować ogłoszenia o pracę od 2026 roku.
- Neutralność płciowa: Eliminacja zakazanych zwrotów w rekrutacji i dostosowywanie nazw stanowisk.
- Zakaz pytania o historię zarobków: Jak prowadzić rozmowy kwalifikacyjne w zgodzie z nowym standardem prawnym.
- Prawo do informacji: Uprawnienie pracownika do żądania danych o średnich zarobkach na podobnych stanowiskach.
Moduł V: Cyfryzacja kadr, rozliczenia i work-life balance
- Forma elektroniczna zamiast pisemnej: Praktyczne wykorzystanie maila i systemów HR-owych do składania wniosków urlopowych i dokumentów kadrowych.
- Uproszczony ekwiwalent urlopowy: Nowe zasady bezspornego i szybkiego wyliczania środków po zakończeniu umowy o pracę.
Moduł VI: Temperatura – nowe obowiązki pracodawców
Nowe limity i progi temperatur
- 35°C – maksymalna dopuszczalna temperatura w pomieszczeniach pracy; po jej przekroczeniu praca musi być wstrzymana (z wyjątkiem usuwania awarii lub ciągłych procesów technologicznych). [1, 2]
- 32°C – limit dla pracy na otwartej przestrzeni przy wysiłku fizycznym o wydatku energetycznym powyżej 1500 kcal dla mężczyzn i 1000 kcal dla kobiet. []
- Progi ostrzegawcze – uruchamiano od 28°C w pomieszczeniach i od 25°C na zewnątrz przy ciężkiej pracy, co wymusza działania ochronne.
Obowiązki i działania profilaktyczne
- Organizacja pracy – wprowadzanie dodatkowych przerw, skrócenie czasu pracy lub rotacja pracowników na stanowiskach.
- Środki techniczne – zapewnienie wentylacji, klimatyzacji, zacienienia stanowisk zewnętrznych oraz stałego dostępu do wody zdatnej do picia.
Moduł VII: Wybrane zagadnienia czasu pracy
- Doba pracownicza i okresy odpoczynku: Jak unikać błędów przy planowaniu grafików w systemie równoważnym i zmianowym (naruszenia 11-godzinnego odpoczynku dobowego).
- Praca w godzinach nadliczbowych: Prawidłowe polecanie, ewidencjonowanie i rozliczanie nadgodzin (dodatki pieniężne vs. czas wolny).
- Podróż służbowa a czas pracy: Kiedy dojazd i powrót z delegacji wliczają się do czasu pracy, a kiedy stanowią czas wolny pracownika.
- Ewidencja czasu pracy: Najczęstsze błędy wykrywane przez PIP (brak wpisów o dyżurach, nieprawidłowe zaokrąglanie minut).
Prowadzący
Przemysław Pogłódek
inspektor pracy, były pracownik i rzecznik prasowy Państwowej Inspekcji Pracy, trener wpisany do Banku Wykładowców Ośrodka Szkolenia PIP we Wrocławiu, biegły sądowy z zakresu czasu pracy i naliczania wynagrodzeń, wykładowca prawa pracy w Wyższej Szkole Biznesu w Dąbrowie Górniczej oraz w Uniwersytecie Śląskim, wykładowca prawa pracy z 15. letnim stażem w wielu renomowanych ośrodkach szkoleniowych w kraju i zagranicą; autor wielu publikacji naukowych z zakresu prawa pracy prowadzący własną kancelarię prawną, zajmującą się obsługą podmiotów gospodarczych z zakresu prawa pracy, ekspert z zakresu prawa pracy wiodącego portalu prawnego biznes-firma.pl i Centrum Kształcenia HR, doradca KPP LEWIATAN.
Informacje dodatkowe
Cena:
690 zł + 23% VAT - za osobę
640 zł +23% VAT - za osobę przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
Cena obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
- lunch, serwis kawowy
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Pobierz oświadczenie 
Formularz rejestracji
Dostępne terminy szkoleń
W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem e-mail szkolenia@bdo.pl
Dofinansowanie szkoleń
Szkolenia z naszej oferty mogą zostać objęte dofinansowaniem ze środków publicznych, w szczególności z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) oraz programów realizowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).
Dzięki temu uczestnicy oraz organizacje mają możliwość znaczącego obniżenia kosztów udziału w szkoleniach, a w niektórych przypadkach uzyskania nawet do 100% dofinansowania.
Możliwości dofinansowania:✅ BUR – Baza Usług Rozwojowych:
Szczegóły: BUR – dofinansowanie / BUR - oferta szkoleń BDO ACADEMY
Aby skorzystać – należy skontaktować się z operatorem w swoim województwie i zgłosić się poprzez platformę BUR.✅ KFS – Krajowy Fundusz Szkoleniowy:
Więcej informacji: KFS – dofinansowanie
Kontakt: szkolenia@bdo.pl
