Polska ustawa o ochronie sygnalistów - najnowsze zmiany
Termin: 21.06.2024 - 21.06.2024
Cena: 680.00 +VAT
Miejsce: Gdańsk
Cel szkolenia
poznanie przez uczestników wymagań najnowszego projektu Ustawy o ochronie sygnalistów. W Polsce prace nad przepisami implementującymi do krajowego porządku prawnego tzw. Dyrektywę o ochronie sygnalistów rozpoczęły się w październiku 2021 roku, co oznacza, że od rozpoczęcia prac minęły już ponad dwa lata. Przez cały ten okres, w Rządowym Centrum Legislacji pojawiło się kilka projektów ustawy. W styczniu przyśpieszono prace i publikacje kolejnego projektu ustawy. Nie upłynęły jeszcze nawet dwa miesiące od tego momentu, a już pojawił się kolejny projekt (projekt z dnia 26 lutego 2024 roku). Wśród najważniejszych zmian jakie pojawiły się w najnowszym projekcie jest
rozszerzenie katalogu naruszeń prawa, czyli działań lub zaniechań niezgodnych z prawem lub mających na celu obejście prawa, które obligatoryjnie będą stanowić zakres przedmiotowy procedur zgłaszania nieprawidłowości. Zakres ten został rozszerzony o wolności i prawa człowieka i obywatela, korupcję, handel ludźmi oraz prawo pracy.
Program
1. Wstęp – podstawowe informacje.
2. Obowiązek prawny.1) Dyrektywa z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii;
2) Pozostałe ważne przepisy prawa;
3) Najnowszy projekt krajowej ustawy o ochronie sygnalistów oraz najważniejsze zmiany w do Dyrektywy.
3. System zgłaszania nieprawidłowości – niezbędna dokumentacja w myśl najnowszego projektu ustawy!
4. Poufność a anonimowość sygnalisty.
5. Dyrektywa w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.1) Obszary oddziaływania Dyrektywy;
2) Kim mogą być zgłaszający naruszenia?
6. Obowiązki pracodawcy podczas procesu wdrożeniowego.
7. Wprowadzanie realnych procedur ochrony sygnalistów.
8. Kary i środki karne.
9. Wewnętrzne procedury zgłaszania naruszeń. - Jak ma wyglądać procedura – każdy z uczestników otrzyma wzorcowe dokumenty!
10. Praktyczne tworzenie kanału bezpiecznej dystrybucji informacji – co to oznacza i jak to zrobić?
11. Nowe obowiązki w kontekście ochrony danych osobowych podczas procesu wdrożeniowego – jak zaimplementować je w praktyce?
12. Konieczność wprowadzenia procedur zapewniających ochronę tożsamości:1) każdej osoby dokonującej zgłoszenia (sygnalisty);
2) osób, których dotyczy zgłoszenie (potencjalny „sprawca”);
3) oraz osób trzecich, o których mowa w zgłoszeniu (np. świadków).
13. „Państwa członkowskie mają zapewnić jej skuteczność korzystając z wytycznych RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych konkretnego państwa” – co to oznacza w praktyce?
14. Opracowywanie oraz omawianie dokumentacji w związku z obowiązkiem:1) opracowania i wdrożenia procedury anonimowego zgłaszania naruszeń,
2) wskazania osoby odpowiedzialnej za odbieranie zgłoszeń,
3) określenia sposobu odbierania zgłoszeń,
4) określenia sposobu ochrony pracownika dokonującego zgłoszenia, zapewniającego co najmniej ochronę przed działaniami o charakterze represyjnym, dyskryminacją lub innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania,
5) określenia sposobu ochrony danych osobowych pracownika dokonującego zgłoszenia oraz osoby, której zarzuca się dokonanie naruszenia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
6) określenia zasad zachowania poufności w przypadku ujawnienia tożsamości sygnalisty, gdy jego tożsamość jest możliwa do ustalenia,
7) określenia rodzaju i charakteru działań następczych podejmowanych po odebraniu zgłoszenia,
8) określenia terminu usunięcia przez instytucje obowiązane danych osobowych zawartych w zgłoszeniach.
15. Ochrona sygnalistów w tym zakaz działań odwetowych.
16. W jaki sposób przyjmować zgłoszenia zgodnie z najnowszym projektem ustawy?1) Ile mamy czasu na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia?
2) Jakie mamy obowiązki w związku z przyjęciem zgłoszenia?
17. Omawianie dokumentacji wewnętrznej w postaci Polityki Ochrony Sygnalistów.
18. Nowa wersja projektu ustawy o ochronie sygnalistów – 8 kluczowych zmian.1) Nowe obowiązki związane z ochroną sygnalistów - które podmioty zatrudniające obejmą?
2) Jak będzie ustalany poziom zatrudnienia na potrzeby stosowania nowych przepisów?
3) Ile wydłużony zostanie termin wdrożenia obowiązków dla największych pracodawców?
4) Co nowego projekt ustawy przewiduje w zakresie obowiązkowych elementów procedury wewnętrznej?
5) Czy obsługa zgłoszeń anonimowych będzie obowiązkowa?
6) Jakie sankcje za naruszenie przepisów przewiduje nowa wersja projektu ustawy?
19. Konsultacje z prelegentem.Polityka Ochrony Sygnalistów – dokument określający środki ochrony dla osób zgłaszających nieprawidłowości oraz sankcje za podejmowanie działań odwetowych wobec sygnalistów. Projekt ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych (przewidujący, jak już wspomniano, kary nawet do 60 mln zł) sugeruje, że również w przypadku ustawy dedykowanej sygnalistom sankcje za podejmowanie działań odwetowych lub niewypełnienie obowiązków związanych z wdrożeniem systemu zgłaszania nieprawidłowości mogą być bardzo dotkliwe. Prowadzący
Adriana Głuchowska.ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi i doradczymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym wdrażania systemu kontroli zarządczej dla sektora publicznego.
Właściciel firmy zajmującej się doradztwem, weryfikacją i przeglądem stanu dokumentacji prawno-pracowniczej pod kątem zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Przygotowuje propozycje kompleksowych rozwiązań zmierzające do poprawy funkcjonowania jednostki.
Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki Przedsiębiorstw i Urzędów. Od 1998 roku przeszkoliła kilkadziesiąt tysięcy osób, przeprowadzając tysiące szkoleń.
Posiadająca wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa, rachunkowości, ekonomii oraz ponadto absolwentka studiów podyplomowych Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji, uprawnienia audytora PN-ISO/EIC 27001 – Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji).
Informacje dodatkowe
Cena: 680 zł + 23% VAT - za osobę
640 zł +23% VAT - za osobę przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznychUczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-formaCena obejmuje:- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
- lunch, serwis kawowy
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Więcej informacji o hotelu:
https://www.scandichotels.com/scandic-polska/scandic-gdanskWarunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na
7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
