KSeF zwiększy skuteczność weryfikacji cen transferowych

Wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) od 2026 r. znacząco wpłynie na sposób rozliczania i kontroli cen transferowych w Polsce. Centralna baza faktur ustrukturyzowanych zapewni organom podatkowym bezprecedensowy dostęp do danych o transakcjach wewnątrzgrupowych, zwiększając wykrywalność błędów i ryzyko kontroli.

I. Harmonogram wdrożenia obowiązkowego e-fakturowania

Krajowy System e-Faktur działa fakultatywnie od stycznia 2022 r. Obowiązkowe e-fakturowanie zostanie wprowadzone natomiast etapowo: od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników z sprzedażą za 2024 r. powyżej 200 mln zł oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników. Najmniejsi podatnicy o znikomym wolumenie faktur mają czas do 1 stycznia 2027 r. W okresie przejściowym, czyli do końca 2026 r. przewidziano ułatwienia, w tym brak kar za błędy w e-fakturach i możliwość wystawiania faktur na dotychczasowych zasadach w szczególnych przypadkach. Ta rewolucja w fakturowaniu oznacza, że od 2026 r. niemal wszystkie faktury sprzedaży będą na bieżąco trafiać do centralnej bazy danych KAS.

II. Centralizacja i dostępność danych o transakcjach

KSeF zapewni organom podatkowym dokładne i szczegółowe informacje o wszystkich transakcjach w formacie ustrukturyzowanym i niemal w czasie rzeczywistym. Wszystkie faktury sprzedaży będą trafiać do centralnej bazy danych KAS, dając fiskusowi bezprecedensowy wgląd w działalność firm, ich przychody, koszty i relacje z kontrahentami. Dla podatników system oznacza to ustandaryzowanie i pełność danych o fakturach, co ułatwi agregowanie i filtrowanie transakcji na potrzeby sporządzenia lokalnej dokumentacji cen transferowych i informacji TPR. Dane z KSeF cechują się wysoką jakością, są ustrukturyzowane według jednolitego schematu (FA(1), FA(2) itd.), co ogranicza błędy typowe dla ręcznego wprowadzania informacji. Zmniejsza to ryzyko pominięcia jakiejś faktury przy przygotowywaniu dokumentacji cen transferowych.

Dowiedz się więcej

Zobacz szkolenia