Wystawianie faktur - kilka prostych zasad obowiązujących przedsiębiorcę
Faktury są pod szczególnym nadzorem organów skarbowych. Wystawienie faktury dokumentującej transakcję niezgodną z rzeczywistością powoduje dotkliwe sankcje dla samego przedsiębiorcy.
Na podstawie art. 106 b ust. 1 ustawy o VAT podatnik ma obowiązek wystawić fakturę gdy m.in. dokumentuje sprzedaż, dostawę towarów i świadczenie usług w kraju, sprzedaż wysyłkową lub wewnątrzwspólnotową dostawę towarów. Przepisy ustawy o VAT określają podstawowe elementy faktury oraz dopuszczają możliwość wystawiania faktur uproszczonych. Dodatkowo przepisy regulują jakie informacje mogą lub nie muszą być podane na fakturze.
Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że nie ma obowiązku podawania na fakturze numeru identyfikacyjnego NIP w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej czy też nieposługujących się takim numerem, jak również podmiotów z państw trzecich. Istnieje natomiast możliwość niepodawania numeru, za pomocą którego nabywca (inny podatnik) jest zidentyfikowany dla podatku w sytuacji sprzedaży energii elektrycznej i cieplnej, gazu przewodowego, świadczenia usług telekomunikacyjnych i radiotelekomunikacyjnych oraz świadczenia usług wymienionych w poz. 140-153, 174 i 175 załącznika nr 3 do ustawy o VAT, z wyjątkiem jednak przypadku, gdy dana transakcja będzie dokumentowana fakturą uproszczoną.
Fakturę uproszczoną można wystawić, jeżeli kwota transakcji nie przekracza 100 euro lub równowartość tej kwoty w walucie krajowej, a więc w przeliczeniu na złotówki wartość ta wynosi 450 zł. Ministerstwo podkreśla, że nawet przy transakcji o wartości do 450 zł można wystawić fakturę zawierającą pełne dane. Faktura uproszczona daje nabywcy towarów i usług prawo do odliczenia podatku naliczonego z tytułu transakcji, które są dokumentowane tą fakturą. Faktury można również wystawiać i przesyłać w formie elektronicznej i są one traktowane na równi z fakturami papierowymi.
źródło: www.finanse.mf.gov.pl
Lidia Rubińska - Konsultant w Dziale Doradztwa Podatkowego, biegły sądowy
Najbliższe warsztaty z tematyki faktur VAT
Kraków 
09.02.2026 - 10.02.2026 
1520.00 + VATNewsletter BDO
Aktualności
- Eksport, import i wewnątrzwspólnotowe nabycie i dostawa w KSeF
- Zarządzanie ryzykiem związanym z KSeF jako narzędziem analitycznym fiskusa
- KSeF: obowiązkowe pola i najczęstsze błędy walidacji w fakturach
- Nieprzestrzegania przepisów KSeF naraża na sankcje i zwiększa ryzyko biznesowe
- Integracja systemów księgowych z KSeF wymaga dobrej znajomości nowych przepisów
- Upoważnienia i podpis w KSeF decyduje o tym kto może wystawiać faktury
- Korekty faktur w KSeF wymagają nowych procedur
- Zostało już tylko kilka miesięcy na przygotowanie się do KSeF
- KSeF zwiększy skuteczność weryfikacji cen transferowych
- MF proponuje etapowe wdrożenie i uproszczenie obowiązkowego systemu e-faktur