Kupujesz przez Internet dostajesz fakturę elektroniczną
Regulamin i procedura zakupu w sklepie internetowym wystarczą do przyjęcia, że nabywca zgodził się na otrzymanie faktury elektronicznej.
Przepisy ustawy o podatku od towarów i usług dopuszczają możliwość wystawiania faktur elektronicznych oraz faktur papierowych. Na podstawie art.106 g ust. 1-3 ustawy o VAT zarówno jedną i drugą fakturę wystawia się co najmniej w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje nabywca, a sprzedawca zostawia go w swojej dokumentacji. Wyjątkowo faktura może być wystawiona w trzech egzemplarzach i trzeci egzemplarz przekazuje się dłużnikowi. Z kolei z art. 111 ust. 3 a pkt 1 w/w ustawy wynika, że przedsiębiorcy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych mają obowiązek rejestrować tą sprzedaż za pomocą kas rejestrujących i dokonywać wydruku lub faktury z każdej sprzedaży oraz doręczyć wydrukowany dokument nabywcy.
Transakcje w sklepie internetowym są zawierane zgodnie z regulaminem zamieszczonym na stronie internetowej sklepu. Klient przed dokonaniem zakupu potwierdza zapoznanie się z regulaminem. Akceptując postanowienia regulaminu jednocześnie wyraża zgodę na otrzymanie faktury w formie elektronicznej. W przeciwnym wypadku, bez zaakceptowania postanowień regulaminu nie jest możliwe dokonanie zakupów w sklepie internetowym. Powyższa procedura zakupu jest zgodna z w/w podstawą prawną dokumentowania transakcji za pomocą faktur elektronicznych.
Powyższe stanowisko jest akceptowane przez organy skarbowe w piśmie Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 8 maja 2019 r. 0112-KDIL2-2.4012.137.2019.1.AKR „ nabywca, akceptując przy zakupie w sklepie internetowym zmianę Regulaminu wyraża zgodę na zawarte w tym Regulaminie żądanie otrzymywania faktury dokumentującej transakcję sprzedaży, w formie pliku PDF przesyłanego na podany adres e-mail, bądź udostępnienie jej w panelu klienta. Zatem wysłanie faktury w formacie PDF (faktura elektroniczna) na wskazany przez nabywcę adres e-mail, bądź udostępnienie jej w panelu klienta, zgodnie z jego żądaniem oznacza, że dokument został nabywcy udostępniony (przydzielony) i w odniesieniu do faktury elektronicznej świadczy o tym, że wypełniony został warunek, o którym mowa w art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy, tj. wydano fakturę nabywcy”.
Lidia Rubińska, Konsultant w Dziale Doradztwa Podatkowego, biegły sądowy
Faktura VAT - najbliższe szkolenia
Warszawa 
30.01.2026 - 30.01.2026 
860.00 + VATNewsletter BDO
Aktualności
- Eksport, import i wewnątrzwspólnotowe nabycie i dostawa w KSeF
- Zarządzanie ryzykiem związanym z KSeF jako narzędziem analitycznym fiskusa
- KSeF: obowiązkowe pola i najczęstsze błędy walidacji w fakturach
- Nieprzestrzegania przepisów KSeF naraża na sankcje i zwiększa ryzyko biznesowe
- Integracja systemów księgowych z KSeF wymaga dobrej znajomości nowych przepisów
- Upoważnienia i podpis w KSeF decyduje o tym kto może wystawiać faktury
- Korekty faktur w KSeF wymagają nowych procedur
- Zostało już tylko kilka miesięcy na przygotowanie się do KSeF
- KSeF zwiększy skuteczność weryfikacji cen transferowych
- MF proponuje etapowe wdrożenie i uproszczenie obowiązkowego systemu e-faktur