Zgodnie z art.16a ust.1 ustawy o CIT (analogicznie art. 22 ust. 1 ustawy o PIT), środkami trwałymi są m.in. maszyny, urządzenia i środki transportu stanowiące własność lub współwłasność podatnika, nabyte lub wytworzone we własnym zakresie, kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia do używania, o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok, wykorzystywane przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą albo oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub umowy leasingu.
Z powołanej definicji wynika, że środkiem trwałym są składniki majątku, które są m.in. kompletne i zdatne do użytku. Terminem, w którym cechy te muszą być spełnione jest dzień przyjęcia do używania, wówczas muszą być one funkcjonalną całością - nie tylko w aspekcie technicznym ale również prawnym. Przy ustalaniu czy środek trwały jest kompletny i zdatny do użytku pomocna może być funkcja urządzenia np. telefon komórkowy bez karty aktywacyjnej nie będzie tego warunku spełniał, nie jest bowiem możliwe wykorzystywanie go zgodnie z jego przeznaczeniem.
Niekiedy pomocna jest Klasyfikacja Środków Trwałych, czyli usystematyzowany zbiór obiektów majątku trwałego służącym m. in. do celów ewidencyjnych, ustalania stawek amortyzacji oraz potrzebom statystycznym Zasadniczo kwalifikacji dokonuje sam podatnik, jednakże w przypadku wątpliwości może wystąpić o interpretację przepisów statystycznych do Prezesa GUS (dokładnie wydaje je Ośrodek Standardów Klasyfikacyjnych Urzędu Statystycznego w Łodzi). KŚT ustala granice poszczególnych środków trwałych, wskazuje które z nich mogą działać samodzielnie a które jako zespoły.
Składnik majątku spełnia kryterium kompletności, jeżeli jest wyposażony we wszystkie elementy konstrukcyjnie umożliwiające jego funkcjonowanie, zgodnie z przeznaczeniem. Przez sformułowanie „zdatny do użytku” należy rozumieć możliwość faktycznego oraz prawnego użytkowania. W przypadku nieruchomości budowlanych o kryterium kompletności i zdatności do użytku przesądza uzyskanie przez podatnika potwierdzenia w postaci wydanej przez właściwy organ administracji państwowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu. Nawet kompletny składnik majątku, np. niewymagający montażu lub zainstalowania maszyny czy urządzenia, nie może zostać zaliczony do środków trwałych, jeżeli stanowi on część obiektu znajdującego się w budowie, który jako całość nie został jeszcze przyjęty do użytkowania.
Joanna Litwińska, ekspert podatkowy
Polecamy szkolenia z tematyki środków trwałych
| TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA | TERMIN I CENA |
| Przygotowanie do JPK CIT – przygotowanie ksiąg rachunkowych, planu kont i rozliczeń CIT do nowego obowiązku raportowania. Stacjonarne  Katowice POPULARNE |  28.08.2026  750.00 + VAT |
| JPK_CIT – raportowanie ksiąg rachunkowych. Jak przygotować księgi rachunkowe, plan kont i rozliczenia CIT do nowych obowiązków raportowych. Stacjonarne Gdańsk | 28.08.2026 750.00 + VAT |
| Akcja Bilans. Bilansowe i podatkowe zamknięcie roku 2026. Stacjonarne GdańskDostępne inne terminy i miejscarozwińzwiń
| 17.11.2026 - 19.11.2026 2690.00 + VAT |
Newsletter BDO
Aktualności
- Czy będzie problem z wdrożeniem reformy systemu budżetowego i nowej klasyfikacji budżetowej?
- Wartościowanie stanowisk staje się obowiązkiem prawnym
- Reforma Systemu Budżetowego
- Wartościowanie stanowisk pracy i dostosowanie polityki wynagrodzeń
- Zapowiadane zmiany przepisów o cenach transferowych coraz bliżej
- Reforma systemu budżetowego i nowa klasyfikacja budżetowa
- Rząd za lepszą ochroną przed mobbingiem i nową wysokością zadośćuczynienia
- Nowe zasady zwolnień lekarskich wchodzą w życie
- Zmiany w informacji o cenach transferowych w zakresie podatku CIT (formularz TPR-C)
- ZUS ogłosił podstawy wymiaru składki zdrowotnej dla przedsiębiorców